Projectmanagement Ondersteuner

Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de programmamanager bij de uitvoering van het project;

• Inbox- en agendabeheer van programmamanager;

• Vervult de rol van secretaris van met Programma MT (programmamanager en projectleiders)

• Draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van verschillende overige vergaderingen en bijeenkomsten;

• Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten;

• Mede zorg dragen voor goede afstemming met interne en externe stakeholders en bijeenkomsten (agendavorming, plannen van afspraken en maken van gespreksverslagen);

• Houdt overzicht en geeft inzicht in de samenhang van de projectactiviteiten;

• Draagt zorg voor alle voorkomende administratieve en ondersteunende projectwerkzaamheden;

• Projectadministratie opzetten/bijhouden (Teams).

Eisen (knock-outs)

• Afgeronde HBO opleiding;

• HBO werk- en denkniveau, in de richting van administratie of secretaresse;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed analytisch vermogen;

• Ruime ervaring als PMO binnen de overheid, blijkend uit CV;

• Aantoonbaar ruime (werk)ervaring met het uitvoeren van PMO werkzaamheden in een politiek- bestuurlijk krachtenveld en/of grotere programma’s bij complexe (overheids)instellingen. Blijkend uit CV.

Competenties

• Klantgericht

• Resultaatgericht

• Samenwerkingsgericht

• Dienstverlenend

• Planmatig

• Proactief

• Oplossingsgericht

• Communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk

• Flexibel

• Zelfstandig

• Nauwkeurig

• Collegiaal

• Kwaliteitsgericht

Startdatum

13 mei 2019

Einddatum

13 juli 2019 optie op verlenging

Inzet

32 uur per week

Tarief

In overleg,, payroll of inhuur derden

Locatie

Utrecht

Reageren kan nog tot dinsdag 16 april 2019 08:00 uur door middel van een cv in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.

Contactpersoon voor deze opdracht is Lisanne de Jongh.