Programma secretaris insourcen Digi poort H&T incl. MSW

Functieomschrijving Programma secretaris insourcen Digi poort H&T incl. MSW (2019-DLK-4403)

De afdeling Informatie Management (IM Douane) stroomlijnt informatiestromen die het primaire proces van de Douane aansturen. De AD douane heeft de opdracht uitgezet de digipoort H&T inclusief MSW over te nemen en te realiseren binnen de BD. Om het programma goed op te zetten en te faciliteren is een programma-secretaris nodig. De werkzaamheden die worden verwacht zijn zeer divers. De secretaris moet het programma mee opzetten, stakeholder management opzetten en bewaken. Daarnaast moet hij/zij kennis hebben van de relevante omgeving. Hij/zij moet makkelijk contacten leggen en breed binnen het programma zorgen voor afstemming en rapportage. Op het gebied van beheer moet een visie worden neergezet ten aanzien van nieuwe te verwachten aansluitingen. Hij/zij moet gedegen ondersteuning bieden aan het inrichten en werkend krijgen van een goede control ten aanzien van het programma. Een gedegen kennis van de convenant partners zoals I&W, NVWA, KMAR etc is een pre. Kennis en inzicht in MSW is tevens een pre.

In december 2018 is door de SG Fin en BZK besloten om Digipoort H&T over te laten gaan naar de BD/Douane, in plaats van opnieuw aan te besteden door Logius. Digipoort H&T bestaat uit twee logistieke stromen, te weten Digipoort Logistiek (NvWA en Douane) en Single Window Handel en Transport (RWS, KMar, Douane). Hierna wordt gesproken over Digipoort H&T, conform de terminologie die Logius hiervoor gebruikt en dus beide stromen omvat. In het DT BD van 20 december 2018 is besloten dat de algemeen directeur Douane opdrachtgever is voor deze migratie, en dat de algemeen directeur IV de opdrachtnemer is. Tevens zijn afspraken gemaakt over de governance.

Eisen

Specifieke kennis van het Single Window Maritiem en Lucht. (1)
Bedrijfsecomische achtergrond (1)
Changemanagement (1)
Programma management (1)
Categoriemanagement

Wensen

Aanvullende kennis Kennis van de logistiek stromen.
Kennis organisatie BD/douane
Kennis van MSW
Kennis van processen NVWA, ILT en Douane
Bekend met ministerie van I&W
Kennis van andere overheidsorganisaties

Competenties

Analyseren, Creativiteit, Mondelinge presentatie, Schriftelijke presentatie,
Luisteren, Onafhankelijkheid, verbinder
Omgevingsbewustzijn, Tactisch & Bestuurlijk inzicht, Netwerken,
Klantgerichtheid, Samenwerken, Doorzettingsvermogen,
Stressbestendigheid, Visie, Besluitvaardigheid, Overtuigingskracht