Adviseur Enterprise Content Management

Startdatum: z.s.m.
Einddatum: duur 12 maanden (met optie op verlenging)
Aantal uur: prognose: 25 uur per week
Locatie: Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 8-5-2019

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv in Word-formaat afgestemd op functie-eisen; Motivatie afgestemd op functie-eisen;
Aangeven beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

Voor Doc-Direkt zijn wij op zoek naar een Adviseur Enterprise Content Management.

Doc-Direkt is met ingang van 1 januari 2014 de Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van de informatiehuishouding. Met de samenvoeging van het oorspronkelijke Doc-Direkt en voormalig SSO-ECM is een organisatie neergezet die de departementen een integraal pakket van ‘papieren’ en digitale diensten en producten levert.

Opdracht omschrijving

De adviseur Informatievoorziening begeleidt de afzonderlijke projecten van RDDI (Actieve Openbaarheid, Di-Stroy, Webarchivering en Email-archivering), in het ontwerp proces en bij de ontwikkeling van handreikingen. De adviseur doet dat verder door mee te denken over en samen te werken aan de afzonderlijke oplossingen.

Tevens speelt de adviseur een belangrijke rol in het borgen en bewaken van de onderlinge samenhang door in het programma en met de projecten te komen tot de ontwikkeling van een logisch samenhangende Business en Enterprise architectuur.

In het programma bewaakt de adviseur van daaruit de logische en technische samenhang tussen de afzonderlijke producten, oplossingsrichtingen en oplossingen in de informatie & archief-keten en ondersteunt deze bij de effectieve en efficiënte uitvoering van proeftuinen en pilots voor deze projecten.

Omdat het RDDI programma te maken krijgt met bestaande en nieuwe oplossingen en vraagstukken is het belangrijk dat de adviseur in staat is vanuit kennis, ervaring en overzicht het gehele landschap en de sleutelpartijen en -personen daarin te kennen en van daaruit oplossingen samen te brengen, hergebruiken en combineren maar ook aan te vullen met nieuwe tools en technologieën van vandaag de dag om de RDDI speerpunten en doelen te bereiken.

Uitgangspunt voor de adviseur is om met het programma, de projecten, de partners en de departementen gezamenlijk te komen tot een goede ondersteuning van de volledige document-life-cycle van de bron “Creatie en gebruik vanuit departementale Informatie & Documentaire systemen (zoals DMSen, Email, CMSen, etc.)” tot aan “Openbaarmaking, Archivering en Vernietiging”.
Doel is te komen tot “by design” geautomatiseerde informatie-en archiefoplossingen voor de genoemde projecten en hun vraagstukken. Afhankelijk van de projectbehoefte werkt de architect/adviseur ook direct mee in het projectteam (Actieve Openbaarheid en Di-Stroy).

De Architect/ Adviseur werkt samen met solution architecten van de RDDI projecten, van de (pilot)departementen en van SSC-ICT, om over de gehele keten de oplossing goed en in samenhang uit te werken, beproeven en vast te leggen in producten en in de (doel)architectuur.

Profiel aspecten
•Meer dan 10 jaar ervaring op het werkterrein van Enterprise Content Management
•Meer dan 10 jaar aantoonbare ervaring in een inhoudelijke IT strategie/architecten rol in het domein Document Management/ Enterprise Content Management
•Ruime ervaring bij meerdere departementen op dit terrein in opdrachten voor de Rijksoverheid
•Aantoonbare kennis en ervaring in projecten met de belangrijkste DMS-en (Filenet van IBM, eDocs van Opentext, HP RM van HP, SharePoint van Microsoft en Search engine Idol van HPe/ Microfocus).
•Kennis van de Wettelijke kaders, regels, standaarden en best-practices van Archivering,Wet Open Overheid en Informatie (Document)-Management en de meest recenteontwikkelingen en inzichten op dit terrein.
•In staat is het gehele werkveld (Actieve Openbaarheid, Email Archivering, Di-stroy, WebArchivering) van RDDI te kunnen bestrijken en bekend is met de huidige praktijk.
•Kennis en ervaring in programma’s en projecten bij grotere organisaties en trajecten van1500+ tot aan 5000+ medewerkers.
•Kennis en ervaring met het inrichten van Organisatie-overstijgende ketens, netwerken enfaciliteiten.
•Ervaring met het werken in Organisatie-overstijgende en/of Rijksbrede Programma’s als RDDI, waarbij direct ervaring met RDDI en/of haar voorgangers een pré is.
•Zelfstarter met een relevant eigen netwerk binnen het werkveld van RDDI, zowel aan dekant van afnemende departementen, Rijks(SharedService) partners en de opdrachtgevende departementen (OCW en BZK), om opdracht zelfstandig vorm te geven en aan tepakken.
•Teamplayer in staat om behalve op dit terrein mee te denken over de algehele ontwikkelingvan het programma en het leggen van de onderlinge verbanden en raakvlakken zowelvanuit technische architectuur als organisatorisch.
•Iemand die in staat is om verschillende niveaus (bestuur en werkvloer) te kunnen acteren en de daarvoor relevante vraagstukken te identificeren en communiceren.
•In staat om uit een rijk instrumentarium, vanuit inhoudelijke deskundigheid uit de techniek, organisatie als proces, vraagstukken op te pakken en tot een aanpak enoplossingen te komen.
•Iemand die bekend is met de theorie, modellen en ontwikkelingen op dit terrein en vandaaruit in staat is boven de materie uit te komen tot praktisch haalbare en effectieve toepassingen.

Eisen

Nr Eis Score
1 Kandidaat beschikt over een diploma op WO-niveau. Voldoet / Voldoet niet
2 Kandidaat is beschikbaar gedurende de gevraagde periode. Voldoet / Voldoet niet
3 Kandidaat beschikt over kennis van Enterprise Content Management. Voldoet / Voldoet niet
4 Kandidaat heeft meer dan 10 jaar werkervaring op het gebied van een inhoudelijke IT strategie/architecten rol in het domein Document Management/ Enterprise Content Management. Voldoet / Voldoet niet

Wensen

Nr Wens Score
1 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen diverse departementen binnen de Rijksoverheid. Maximaal 30 punten.
2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in projecten met de belangrijkste DMS-en (Filenet van IBM, eDocs van Opentext, HP RM van HP, SharePoint van Microsoft en Search engine Idol van HPe/ Microfocus). Maximaal 20 punten.
3 Mate waarin de kandidaat over de genoemde competenties beschikt (motivatie en evt gesprek). Maximaal 20 punten.
4 Mate waarin de kandidaat de opdracht tot uivoering kan brengen. Maximaal 15 punten.

5 Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore Maximaal 15 punten.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting. De eisen dienen ook zichtbaar terug te lezen te zijn in uw Cv.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
CV in Word-formaat afgestemd op de functie-eisen
Motivatie afgestemd op de functie-eisen
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl