Implementatiemanager

Wij zoeken een implementatiemanager die de voorbereidingen treft om de organisatorische implementatie en daarbij behorende verandering voor te bereiden en daarna te ondersteunen vanuit het project. Dit gebeurt door een aanpak uit te werken om de verandering van werken op papier naar digitaal werken op de griffies bij de gerechten te kunnen realiseren. De aanpak volgt op een implementatiestrategie die moet zorgdragen voor een verantwoorde en gefaseerde wijze van implementeren bij de gerechten. De implementatieaanpak beschrijft de algemene aanpak voor invoering. Per zaakstroom wordt vervolgens een implementatieplan in detail uitgewerkt als onderdeel van het deelprojectplan voor die zaakstroom. De implementatiemanager begeleidt in de realisatiefase de organisatorische implementatie bij de uitvoering van het plan en daarbij behorende verandering naar digitaal werken.

Het doel is om als eerste stap het voor procespartijen en procesvertegenwoordigers mogelijk te maken om zoveel mogelijk papierloos te procederen. Dit project bevindt zich in de voorbereidende fase.

Taken en verantwoordelijkheden

• De implementatiemanager is verantwoordelijk voor het uitwerken van de implementatieaanpak. Dit gebeurt vanuit de kaders die zijn opgesteld in de
  implementatiestrategie en door een vakgroep en in afstemming met de projectleiding van de betreffende projecten.

• De implementatiemanager draagt zorg voor het implementatieplan per zaakstroom, de voorbereidingen van de implementatie op lokaal niveau voor de pilot, stelt een
  advies over landelijke invoering op na de pilot en ondersteunt en bewaakt de landelijke invoering.

• De implementatiemanager is het aanspreekpunt voor de teams op alle gerechten voor vragen met betrekking tot het implementatieproces en is verantwoordelijk voor
  begeleiding bij de organisatorische implementatie

• en de verandering die dit met zich mee brengt.

• De implementatiemanager ondersteunt met kennis en vaardigheden de leidinggevenden en het team op alle gerechten en om de verandering lokaal vorm te geven.

• De implementatiemanager is de spil tussen de locatie en het landelijk programma en adviseert over de verander-aanpak, monitort en rapporteert over het
  implementatieproces.

• De implementatiemanager is op de hoogte van alle informatie over het project en ondersteunt de teams bij de gerechten bij de veranderingen die digitaal werken met
  zich meebrengen.

• De implementatiemanager is in staat om draagvlak te creëren voor de aanpak en managers en medewerkers te mobiliseren.

• De implementatiemanager is in staat de verschillende belangen en belanghebbenden te onderkennen en mogelijke tegenstellingen om te zetten naar heldere
  beslispunten.

• De implementatiemanager draagt zorg voor doeltreffen.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar Kennis en ervaring met grote verandertrajecten en stakeholdermanagement.

• Kennis van en inzicht in de rechtspraak organisatie is een pre.

• Brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van medewerkers, bestuurders en managers en het realiseren van draagvlak

• HBO of academisch werk- en denkniveau.

• Een goed analytisch vermogen en procesmatig inzicht.

Functiewens

• Kennis van en inzicht in de rechtspraak organisatie is een pre.

Overige informatie

Locatie

Utrecht

Start

3 juni 2019

Einddatum

31 december 2019 met optie tot verlenging

Recruiter voor deze rol

Diane Nguyen

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.