Implementatiemanager project Digitale Toegankelijkheid.

Startdatum: 3-6-2019
Einddatum: 31-12-2019 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36 uur
Locatie: Utrecht
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 9-05-2019

Voor Raad voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Implementatiemanager project Digitale Toegankelijkheid.

Opdracht omschrijving

Wij zoeken een implementatiemanager die de voorbereidingen treft om voor project DT C&B de organisatorische implemenatie en daarbij behorende verandering voor te bereiden en daarna te ondersteunen vanuit het project. Dit gebeurt door een aanpak uit te werken om de verandering van werken op papier naar digitaal werken op de griffies bij de gerechten te kunnen realiseren (gefaseerd per gerecht). De aanpak volgt op een implementatiestrategie die moet zorgdragen voor een verantwoorde en gefaseerde wijze van implementeren bij de gerechten. De strategie is kortweg dat de implementatie per zaakstroom wordt gepland, eerst bij één gerecht (pilot) en daarna bij alle gerechten die de betreffende zaakstroom behandelen. De implementatiestrategie gaat over het hele domein bestuursrecht en civiel recht (alle zaakstromen) en leidt tot een roadmap voor implementatie per zaakstroom en per gerecht. De implementatieaanpak beschrijft de algemene aanpak voor invoering. Per zaakstroom wordt vervolgens een implementatieplan in detail uitgewerkt als onderdeel van het deelprojectplan voor die zaakstroom. De implementatiemanager begeleidt in de realisatiefase de organisatorische implementatie bij de gerechten (de uitvoering van het plan) en daarbij behorende verandering naar digitaal werken (waarbij het gerecht zelf verantwoordelijk blijft voor de implementatie).

Taken

• De implementatiemanager is verantwoordelijk voor het uitwerken van de implementatieaanpak DT C&B Dit gebeurt vanuit de kaders die zijn opgesteld in de implementatiestrategie en door de vakgroep Veranderen en Verankeren binnen Klant en Keten en in afstemming met de projectleiding van de betreffende projecten.

• De implementatiemanager draagt zorg voor het implementatieplan per zaakstroom, de voorbereidingen van de implementatie op lokaal niveau voor de pilot, stelt een advies over landelijke invoering op na de pilot en ondersteunt en bewaakt de landelijke invoering bij de gerechten.

• De implementatiemanager is het aanspreekpunt voor de teams op alle gerechten voor vragen met betrekking tot het implementatieproces en is verantwoordelijk voor begeleiding van de gerechten bij de organisatorische implementatie en de verandering die dit met zich mee brengt.

• De implementatiemanager ondersteunt met kennis en vaardigheden de leidinggevenden en het team op alle gerechten en om de verandering lokaal vorm te geven. Tevens zorgt de landelijke implementatiemanager ervoor dat gerechten met elkaar meekijken bij een implementatie en van elkaar leren.

• De implementatiemanager is de spil tussen de locatie en het landelijk programma en adviseert de gerechten over de verander-aanpak, monitort en rapporteert over het implementatieproces.

• De implementatiemanager is op de hoogte van alle informatie over de project DT en ondersteunt de teams bij de gerechten bij de veranderingen die digitaal werken met zich meebrengen.

• De implementatiemanager is in staat om draagvlak te creëren voor de aanpak en managers en medewerkers te mobiliseren.

• De implementatiemanager is in staat de verschillende belangen en belanghebbenden te onderkennen en mogelijke tegenstellingen om te zetten naar heldere beslispunten.

• De implementatiemanager draagt zorg voor doeltreffende maatregelen zoals training, instructie, voorlichting etc.

Achtergrond opdracht

De implementatiemanager is werkzaam voor het project Digitale Toegankelijkheid (DT). Dit project zal zorgdragen voor een nieuwe aanpak van de digitalisering in vooralsnog bestuursrecht en civiel recht. Het doel is om als eerste stap het voor procespartijen en procesvertegenwoordigers mogelijk te maken om zoveel mogelijk papierloos te procederen (digitaliseren van de voorkant of front office). Daarvoor worden het webportaal Mijn Rechtspraak en de systeemkoppeling Aansluitpunt Rechtspraak aangepast: naar een ‘digitale brievenbus’ met zaaksdossierfunctie. Via de digitale brievenbus kunnen alle partijen processtukken en zaken indienen, processtukken digitaal uitwisselen en digitaal corresponderen met de Rechtspraak. Dit project bevindt zich in de voorbereidende fase.

Eisen

• 5 jaar Kennis en ervaring met grote verandertrajecten en stakeholdermanagement.

• Kennis van en inzicht in de rechtspraakorganisatie is een pre.Ervaring in complexe omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen

• Brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van medewerkers, bestuurders en managers en het realiseren van draagvlak

Wensen

Competenties

• HBO of academisch werk- en denkniveau.

• Een goed analytisch vermogen en procesmatig inzicht.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting. De eisen dienen ook zichtbaar terug te lezen te zijn in uw Cv.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
CV (5 a4) in Word-formaat afgestemd op de functie-eisen
Motivatie afgestemd op de functie-eisen
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl