Projectleider Informatie- en procesmanagement

Korte beschrijving speelveld
Ter ondersteuning van het IPM team binnen het organisatieonderdeel Werk en Inkomen van de Gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een projectleider die ons tijdelijk komt versterken.

Wij zoeken een ervaren projectleider die ons helpt bij verschillende IV gerelateerde projecten. Je hebt duidelijke aantoonbare werkervaring als projectleider met ICT en proces gerelateerde projecten en vindt het een uitdaging om (te helpen om) projecten tot een succesvol eind te brengen. Om dit te kunnen doen zien we dat je enthousiast bruggen slaat tussen mensen, ICT en processen, je lean/agile/scrum als een tweede natuur inzet om resultaten te bereiken en je vanuit jouw vakmatige interesse informatiebehoeften en –stromen analyseert om efficiencyslagen te kunnen maken in de bedrijfsprocessen.

Je taken zijn:
Onze opdrachtenportefeuille is interessant, divers en omvangrijk. Dit geldt ook voor de projecten waar je op ingezet gaat worden en vraagt om inzet op verschillende niveaus. Dit betekent dat je soms zelf met je voeten in de modder staat en inhoudelijk bezig bent. Voor andere projecten stuur je een projectteam aan. Enkele voorbeelden waar je op in gezet kan worden zijn:

• Implementatie van een nieuw systeem. Er wordt capaciteit gevraagd van een deelprojectleider om diverse procesgroepen te ondersteunen. Het gaat dan om de begeleiding van de inrichting van het systeem, implementatie, opleiding, nazorg, etc.

• Het vormgeven van de optimalisatie van inkomende en uitgaande documenten. Per proces wordt bekeken welke mix van middelen, zoals slim scannen met QR code, e-formulieren, mailimporter, etc., geschikt is en vervolgens geïmplementeerd.

• Het implementeren van nieuwe kaders als het gaat om aanvraag en gebruik van laptops/tablets binnen WenI. In het verlengde daarvan het opzetten van omruilactie van oude laptops naar nieuwe smart laptops en het opheffen van de huidige uitleensystematiek van de leenlaptops.

• Bij het crisisteam Woninguitzetting loopt een pilot met ValidSign met de digitale handtekening. De pilot dient geëvalueerd te worden en bij succesvol verloop moet het vervolg vormgegeven worden.

Eisen:

• Het cv toont een afgeronde opleiding op Hbo/Wo niveau.

• CV toont minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het IV werkveld.

• CV toont recente opdrachten waarin Ruime kennis en ervaring als projectleider in ICT en proces (gerelateerde) projecten.

• Het cv toont werkervaring aan in de gemeentelijke sector.

Wensen:
Het CV toont aan dat jij werkervaring hebt in / kennis hebt van het sociaal domein.

Is dit een opdracht die bij jou past en voldoe je aan de eisen?
Dan ontvangen we graag voor maandag 3 juni om 12:00 uur je CV (maximaal 3 pagina’s enkelzijdig) en 2 referenties met naam, organisatie, email en telefoonnummer. Wij gaan ervan uit dat jouw aanbieding exclusief is.