Senior Workforce Management Business Analist

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Senior Workforce Management Business Analist.

De nadruk van de rol van wfm business analist zal vooral liggen op het maken van (planning)procesanalyses, business- en impactanalyses leidend tot inrichtingsvoorstellen voor het nieuwe roostersysteem.
Daarnaast het ondersteunen van de business bij de herijking van het planproces en bepalen van de impact van de uit herijking komende eisen en wensen voor het nieuwe roostersysteem van de klant.

De Business Analist moet in staat zijn om zelf zijn werk te organiseren en te prioriteren binnen een dynamische omgeving. Dit binnen de kaders van de projectstructuur waarin een regelmatige afstemming essentieel is. Uitstekende communicatieve vaardigheden en ruime ervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving zijn een absolute functievereiste.

Werkzaamheden

• Analyseren van de informatie behoefte en opstellen van definities;

• Het bijdragen aan op te stellen projectdocumenten (BC, PID, PSA);

• Redigeren van stukken mbt acceptatietests en impactanalyses;

• Verbindende schakel (secretaris) in de bestaande governance structuur (uitvoeringstafel, voorbereidingstafel en stuurgroep).

Eisen

• WO/HBO in een relevant vakgebied, inclusief Bedrijfsinformatica/Bedrijfskunde achtergrond;

• Minimaal 8 jaar ervaring met het analyseren, opzetten en begeleiden van, en adviseren over, complexe (bij voorkeur in een ketensamenwerkingsverband) proces herijkingtrajecten en de effecten daarvan op WFM ICT oplossingen;

• Ervaring met het werken in een grote ambtelijke organisatie (bij voorkeur in een ketensamenwerkingsverband) en een technisch complexe omgeving;

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met visieontwikkeling en dit vertalen naar breed gedragen en praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau;

• Het kunnen omgaan met weerstand;

• Kennis van en bewezen praktijkervaring met requirements development en business-case management (verzamelen, analyseren, documenteren en valideren) en requirements management.

• Vaardig in het toepassen van verschillende methodes en technieken voor het verzamelen van requirements (bijv. interview, workshops, documentanalyses)

• In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning. Dient zelfstandig en professioneel met zijn werkplanning om te gaan;

• In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues;

• Kennis van en ervaring met het justitiedomein in het algemeen;

• Ervaring in het opstellen van proces- en informatiemodellen.

Wensen

• Minimaal 5 – 10 jaar relevante werkervaring in (WFM-ICT)implementatietrajecten;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden om te zorgen voor gedragen invoering op de vestigingen;

• Communicatieve vaardigheden om noodzaak implementatieactiviteiten op besluitvormend niveau (MT en Stuurgroep) geprioriteerd te krijgen.

Competenties

• Is klantgericht, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen;

• Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch managementniveau;

• Is klantgericht, pragmatisch en flexibel;

• Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure;

• Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten;

• Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;

• Is in staat gedachten helder en begrijpelijk te formuleren en overtuigend te presenteren;

• Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;

• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Startdatum

1 juli 2019

Einddatum

31 december 2019 optie op verlenging

Inzet

36 uur per week

Tarief

In overleg

Locatie

Regio Den Haag

Reageren kan nog tot dinsdag 4 juni 2019 12:00 uur door middel van een cv in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.

Contactpersoon voor deze opdracht is Rosalinde Goed.