business analist

De werkzaamheden van de business analist zijn

Het analyseren van bedrijfsprocessen;
Het vertalen van wensen en behoeften vanuit de business in requirements zodanig dat de leverende partij dit verder kan uitwerken;
Het organiseren van requirementssessies om wensen op te halen en vervolgens te vertalen in een requirements document. Dit om deze vervolgens te kunnen valideren tijdens zo’n sessie;
De verantwoordelijkheid voor het proces nemen namens de business en het bewaken van de afstemming over de requirements tussen de business en de leverende partij (realisatie). Tevens zal de business analist continu de regie houden tussen de beiden partijen;
Het zorgen voor afstemming over en binnen de inhoudelijke kant van wens/vraag (primaire business directies A&B, RVN, JZ, DV en SUA);
Het uitvoeren van stakeholdermanagement en het inzichtelijk maken van stakeholders en hun verantwoordelijkheden. Daaronder valt ook het verbinden van alle stakeholders, zoals de Business, IV-Ontwikkeling, IV-Beheer en F&BI en andere disciplines als bijvoorbeeld HR, Facilitair en Communicatie;
Het schrijven van behoeftestellingen, eventueel in samenwerking met de business;
Het zijn van adviseur in het proces en het adviseren met het oog op eventuele vervolgtrajecten;
Het actief halen van informatie (bv. door middel van interviews, brainstorms, inlezen et cetera);
Het incidenteel bijwonen van overleggen met opdrachtgever indien je in een project werkzaam bent of structureel indien je zelf de regievoert op een klus;
Het, indien nodig, afstemmen van requirements met enterprise architect, projectmanager en/of informatiemanager.
Het gaat om diverse opdrachten die zich op het snijvlak van ICT en uitvoering liggen. Vanuit de directies Regulier Verblijf & Naturalisatie (RVN) en Asiel & Bescherming (A&B) is de afdeling Innovatie en Standaardisatie opgericht. De afdeling levert een bijdrage aan het continu verbeterproces van de directies door:

het professionaliseren van (strategische) projectuitvoering

het creëren van meer focus op innovatie

het verbeteren en breed invoeren van standaardisatie
Belangrijk onderdeel van dit continu verbeterproces is het digitaliseren van onze diensten aan de klant. Dit sluit bij de ambities van het Rijk op het gebied van elektronisch dienstverlening en digitalisering.

Eisen

Informatiemanagement - Aantoonbaar 5 jaar ervaring op dit gebied op HBO/universitair niveau
4.3.2 Business Analyse - Aantoonbaar 5 jaar ervaring op dit gebied op HBO/universitair niveau
5.2.1 Scrum Master - Ervaring met werken via Scrummethode
HBO/Universitair(10)

Wensen

Kennis van en ervaring met digitaliseringsprojecten
Kennis van en ervaring met programma ́s/projecten bij de overheid.
Ruime ervaring in het voorzien, onderkennen en vertalen van behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen en in het stroomlijnen van processen.

Competenties

Analyseren
Creativiteit
Netwerken
Verbinden
Organisatiesensitiviteit • Overtuigingskracht
Plannen/Organiseren
Kritisch zijn
Flexibel
Eisen en wensen / Hoofd- en bijzaken onderscheiden • Analyseren
Creativiteit
Netwerken
Verbinden
Organisatiesensitiviteit • Overtuigingskracht
Plannen/Organiseren
Kritisch zijn
Flexibel
Eisen en wensen / Hoofd- en bijzaken onderscheiden