Functioneel beheerder

It's all people zoekt voor de Gemeente Amsterdam een functioneel beheerder voor de locatie Amsterdam voor 32 uur per week voor een periode van 4 maanden met optie op verlenging.

Functieomschrijving
Senior Functioneel beheerder Personeels- en Salarisadministratie.

Werkzaamheden
Uitvoeren van functioneel beheer taken binnen een projectorganisatie. Dit betreft het samen met collega's inrichten van het personeels- en salarissysteem.

Aanvullende informatie over de opdracht

Centraal in de doorontwikkeling van het P&O domein staat het streven naar een betere (digitale) dienstverlening en efficiënter werken in een flexibele organisatie. Voor een flexibele organisatie is het noodzakelijk dat de gemeente goed ondersteund wordt met haar personeel- en salarissysteem. Het nieuwe systeem dient een stabiel, sterk en robuust kloppend hart te zijn dat goed koppelbaar is met de andere applicaties die door P&O gebruikt worden om te komen tot een innovatieve HR- functie die ondersteuning biedt aan een flexibele organisatie.
Binnen een van de projecten is er behoefte aan Functioneel Beheer capaciteit. Dit project betreft de implementatie van het nieuwe personeels-en salarissysteem. Uit oogpunt van risicobeheersing, kostenbesparingen en ontwikkeling van de HR-functie is het noodzakelijk om per 1 januari 2020 de systemen te hebben geïmplementeerd.
Het te implementeren systeem betreft een SaaS van de leverancier AFAS. Waarbij geldt dat het technisch- en applicatie-beheer door de leverancier zal worden uitgevoerd en het functioneel beheer door de gemeente Amsterdam.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stad brede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau. Dit kan door een behaald hbo-diploma en/of opgedane relevante werkervaring. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

• Geef in maximaal 1 pagina aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) als functioneel beheerder. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring 4 jaar ervaring met AFAS Profit en Insite. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met personeelsprocessen en salarisprocessen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het (functioneel) beheer van interfaces/koppelingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie - naam contactpersoon - telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de CAR-UWO/NRGA. Het aantal jaar ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het inrichten van looncomponenten. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met projecten binnen een grote gemeente 10.000+ medewerkers. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met inrichten workflows in Insite inclusief ESS/MSS/PSS-profielen. Dit dient te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Startdatum

zsm na verkrijgen van de VOG

Duur

4 maanden met optie op verlenging

Inzet

32 uur per week

Tarief

marktconform

Sluitingsdatum

11-07-2019

Intakegesprek

week 29

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom hij/zij zichzelf geschikt acht voor deze functie.
Het cv is maximaal 5 A4 groot en de motivatie is maximaal 1 A4 groot.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van
Naam
Woonplaats
Beschikbaarheidsdatum
Hoeveel uur per week
Eigen medewerker of freelance
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten