Adviseur Bedrijfsvoering

Als Coördinator Grootboek begeleid je de transitie naar het GVKA en richt je mede de nieuwe afdeling Grootboek in en de kandidaat kan de taken ook zelf uitvoeren.
De werkzaamheden van afdeling Grootboek zijn nu nog bij diverse andere
afdelingen belegd (Financieel beheer, Begrotingsbeheer en Debiteuren). De coördinator Grootboek zal bijdragen aan de ontvlechting van deze werkzaamheden uit de andere afdelingen conform de geharmoniseerde processen en stelt hiervoor een kort plan van aanpak op.

De coördinator Grootboek is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de werkzaamheden en dagelijkse (functionele) aansturing van het team.

Resultaatgebieden

• In samenwerking met de hoofden van Financieel beheer, Begrotingsbeheer, Debiteuren, Crediteuren en de deelprojectleider processen inventariseert de kandidaat welke werkzaamheden overgaan naar de afdeling Grootboek. De kandidaat schrijft hiervoor een kort plan van aanpak en voert dit uit.

• De kandidaat zet de afdeling Grootboek op en stemt met het management de bemensing af.

• De kandidaat is verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting en brengt (kwalitatieve) verbeteringen aan.

• De kandidaat is mede verantwoordelijk voor het opstellen van het balansdossier t.b.v. de periode afsluitingen.

• De kandidaat implementeert het geharmoniseerde proces grootboek dat vanuit het project van de bundeling is opgesteld.

• De kandidaat draagt zorg voor de totstandkoming en het beheer van de handleiding grootboek en de communicatie daarvan.

• De coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en functionele aansturing van het team grootboek

Eisen

• Relevante, afgeronde HBO opleiding op financieel administratief gebied

• Minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare (senior) coördinerende functie op een Financiële afdeling in een veranderende omgeving

• Heeft aantoonbare kennis van en aantoonbare werkervaring met Oracle (EBS) en (Microsoft) Excel.

• Zo spoedig mogelijk beschikbaar

Competenties

• overtuigingskracht en is communicatief vaardig

• ervaring met een omgeving waarin verschillende belangen een rol spelen en durft hierin keuzes te maken

• Aan de hand van een casus (mondeling) laat kandidaat zien hoe oplossingsrichtingen op basis van kennis en ervaring wordt geselecteerd in een financieel administratieve omgeving