Kwartiermaker / Teammanager Informatiebeheer

De eindklant zet de komende jaren in op het in balans brengen en houden van de organisatie en het actualiseren en verbeteren van de werkprocessen. Doordat de werkzaamheden grotendeels digitaal plaats vinden heeft het moderniseren en implementeren van het digitaal informatiebeheer daarbij hoge prioriteit.

Daartoe wil de eindklant op korte termijn o.a. een Strategisch Informatie Overleg (SIO) instellen waar alle stakeholders in het informatiedomein aan deelnemen en waar vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding worden belegd. Als kwartiermaker Informatiebeheer ben je hierin een gesprekpartner op strategisch en kader stellend niveau en bewaak je daarin vooral ook de robuustheid en duurzaamheid van het informatiebeheer.
Als kwartiermaker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk om in samenwerking met de betrokken stakeholders een brug te slaan tussen het bedrijfsbelang van informatie in de dynamische fase (domein van proceseigenaren en DIV) en de statische fase waarin informatie beschikbaar is voor hergebruik en duurzaam bewaard moet worden tot het moment dat het voor vernietiging of blijvende bewaring in aanmerking komt.

De focus ligt daarbij op ‘archivering by design’: het bij het ontwerpen, aanschaffen en implementeren al rekening houden met de archivering, zodat duurzaamheid geborgd is. Deze functie maakt mede daarom deel uit van cluster Dienstverlening aangezien bij operationele processen digitale archivering al vanaf het eerste klantcontact aan de orde is.
Als kwartiermaker Informatiebeheer vervul je ook een brugfunctie tussen het inhoudelijke informatiebeheer en de informatietechniek. Jij bent in staat om informatiebeheer breed op de agenda te zetten en alle betrokkenen bewust te maken van hun rol en verantwoordelijkheid hierin. Het eindresultaat is een overzichtelijk, breed informatielandschap wat beheerd kan worden.

Van de kwartiermaker/teammanager Informatiebeheer wordt onder meer het volgende verwacht

• duidelijk, positief, proactief en ondersteunend leidinggeven aan professionals

• ontwikkelen van een visie en strategie op het gebied van duurzaam informatiebeheer;

• ontwikkelen en handhaven van kaders, beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer;

• adviseren over risicobeheersing op het gebied van informatiebeheer;

• trekker/initiator van het SIO zijn;

• opstellen van de informatiearchitectuur (voor zover niet technisch en applicatie gericht);

• realiseren van een e-depot, incl. aanverwant procesherontwerp;

• een brug slaan tussen de I&A organisatie en de business (zowel qua innovatie als beheer);

• bijdragen aan een kwaliteitsimpuls t.b.v. de dossiervorming door proceseigenaren en medewerkers

Functie eisen

• Een gevolgde opleiding op minimaal wo niveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Kwartiermaker / Teammanager afgelopen 8 jaar;

Functie wensen

• Aantoonbare werkervaring in het HR vakgebied bij een overheidsinstelling

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van bestuurlijk en strategisch beleid

• Aantoonbare kennis van- en werkervaring met (alle raakvlakken) van informatiebeheer.

• Aantoonbare kennis van wettelijke taken zoals de Archiefwet, erfgoedwet, omgevingswet, wet openbaarheid bestuur, wet hergebruik overheidsinformatie en AVG in relatie tot digitalisering en werken in de Cloud

Competenties

• Proactief, positief en ondersteunend;

• Coachende, faciliterende en stimulerende managementstijl; mens én resultaatgericht;

• Communicatieve en sociale vaardigheden

• Brug kan slaan tussen organisatie en business;

• Uitstekende adviesvaardigheden.

Overige informatie

Locatie

Westland

Start

Ergens in Augustus, 32-36 uur per week

Einddatum

Rond Augustus 2020 met optie tot verlenging 2 * 12 maanden.

Recruiter voor deze rol

Sophie Claus

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.