Senior programma manager

Functie inhoud
Je vervult de rol van programma manager binnen de afdeling Cloud Services – Programma Voorsprong. De afdeling Cloud Services valt onder Infrastructuur en Operatie, afgekort I&O. NS heeft als behoefte om zoveel mogelijk ICT-omgevingen in de Cloud beschikbaar te hebben. Naast de LCM-ontwikkelingen vanuit de Business is er behoefte om andere ICT-omgevingen Cloudgeschikt te maken. In dit programma zullen per bedrijfsonderdeel deze ICT-omgevingen in een eenduidige aanpak naar de Cloud getransisteerd moeten worden. De programma manager geeft hier leiding aan. Als programma manager ben je flexibel en kun je de juiste prioriteiten inschatten waarbij het bedrijfsbelang altijd voorop staat.

In de rol van programma manager ben je verantwoordelijk voor

• Programma-opdrachtomschrijving.

• Scope van het programma.

• Kaders en uitgangspunten die betrekking hebben op het programma (waaronder, maar niet uitsluitend financiële en organisatorische kaders).

• Integrale aansturing van het programma en de daarbij ingezette diensten en resources waaronder, maar niet uitsluitend, diensten op het vlak van operationele regie op projecten & diensten op het vlak van kwaliteitsborging binnen het programma.

• Financieel management van het programma, waaronder het sturen op de realisatie van de (klant) businesscase.

• Forecasting van budget.

• Verantwoording van de uitnutting van het budget.

• Het managen van financiële excepties op basis van voorliggende keuzes, risico’s en/of issues.

• (Optioneel) het uitvoeren van de autorisatierol namens NS voor prestatieverklaringen inz. diensten die verleend zijn in de context van het programma.

• Inhoudelijke verantwoording en rapportage over het programma, waaronder rapportage conform NS format, waarbij periodiciteit, inhoud en scope in overleg is vastgesteld en integrale Inhoudelijke en financiële verslaglegging. Integraal betekent hier dat inhoud en financiën volledig en samenhangend zijn weergegeven.

• Vormgeving en uitvoering van het risico-management proces, waaronder het (laten) bijhouden van een actueel en volledig risicolog en het rapporteren op imminente risico’s inclusief voorstel tot mitigatie.

Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde ICT-opleiding op hbo+/wo-niveau (must have).

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Vijf tot tien jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie (must have).

• Brede ICT kennis en een ruime ervaring met Cloud en Office 365 (must have).

• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als Programmamanager (must have).

• Kennis van de NS organisatie is een pre.

Competenties
Daar een Programma manager met vele stakeholders in contact staat is het belangrijk dat je sterk bent waar het je communicatieve vaardigheden betreft en dat je klantgericht bent. Daarnaast verwacht NS dat je zelfsturend bent en dat je met initiatieven komt, wanneer dat aan de orde is. Dat getuigt dan ook van jouw creativiteit en je innerlijke drang naar verbeteringen. Als programma manager ben je daarnaast ook stressbestendig, een teamplayer en samenwerkingsgericht.

Bedrijfsprofiel
NS IT levert integrale IT-ondersteuning voor alle bedrijfsonderdelen binnen NS. Rechtstreeks onder de CIO valt de afdeling Infrastructuur en Operatie (I&O). I&O is eindverantwoordelijk voor Service Operations (Run en Change), het (laten) ontwikkelen en beheren van de infrastructuur gedurende de gehele levensduur (inclusief change op de infrastructuur) en de ITIL processen. Tevens is I&O verantwoordelijk voor de delivery van de I&O Dienstverlening aan NS.

Arbeidsvoorwaarden

• Locatie: Utrecht.

• Startdatum: z.s.m. Selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 31 juli, donderdag 1 en vrijdag 2 aug.

• Duur: 31-12-2020. Optie tot verlenging.

• Uren per week: 36 uur.

• Uurtarief: in overleg.

• Kandidaat is bereid een VOG af te geven (must have).

• Overige: Nederlandse cv’s aanleveren tot uiterlijk 26 juli 2019 9 uur. Graag met een korte toelichting met betrekking tot de bovengenoemde must haves die door NS voor deze functie zijn gedefinieerd.