Projectmanagement ondersteuner

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (DUO Groningen)

ODC-Noord is op zoek naar een (PMO-er) projectmanagement ondersteuner voor een aantal opdrachten. Het betreft hier een aantal nieuwe grote opdrachten van het ODC-Noord. Als PMO-er geef je administratieve, beheersmatige en organisatorische ondersteuning aan de projectleiders en productowner. Er wordt een open/flexibele houding verwacht t.a.v. het werk wat moet gebeuren. Het gaat om infrastructurele projecten, die Rijksbreed worden uitgevoerd, waarbij veel opdrachtgevers in Den Haag zitten. De standplaats is Groningen, daarnaast waarschijnlijk 1 keer per 2 weken of 1 keer per maand structureel naar Den Haag en incidenteel, indien nodig, vaker.

Taken en verantwoordelijkheden

• Projectdossier inrichten

• Actielijst bijhouden

• Voorbereiden maandrapportages

• Jira Portfolio administratie bijhouden en bewaken, (o.a. aanmaken Jira-tickets)

• Globale (sprint)planningen maken voor (grote) interne en externe opdrachten

• Voorbereiden en bijwonen van verschillende overleggen zoals: Portfolio overleg, BAT team overleg, Exploitatieoverleg en Roadmap overleg

• Vakantieplanningen opstellen

• Je stelt project gerelateerde communicatie-uitingen op (zowel in als- extern gericht)

• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van uiteenlopende vragen en verzoeken over lopende en nieuw op te starten projecten

ODC-Noord is een jonge en innovatieve organisatie die sterk aan het groeien is. De werkwijzen van ODC-Noord zijn gebaseerd op een mix van Agile Scrum, Kanban en ISM en zijn nog volop in ontwikkeling. Voor de interne ondersteuning van haar bedrijfsvoering processen maakt ODC-Noord gebruik van de applicaties TOPdesk, JIRA en Confluence.

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau

• Prince2 Foundation gecertificeerd

• Ervaring met opstellen van planningen en rapportages (3 jaar)

• Ervaring in projecten en/of programma’s 3Kennis

Wensen

• Aanvullende kennis SAFe (Het Scaled Agile Framework) [Certificaat SaFe]

• Affiniteit met ICT en de Agile methodiek

• Uitstekende schriftelijke vaardigheden op verschillende niveau's

• Uitstekende mondelinge en communicatieve vaardigheden

Competenties

• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt

• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig