Applicatiebeheerder SAP

Voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoeken wij voor het team Grootboek-, Regelingen en Salarisadministratie (GRS) een Applicatiebeheerder SAP. Het COA is de centrale organisatie in Nederland in opvang en begeleiding van mensen. In opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie biedt het COA tijdelijk huisvesting en activeert het in de voorbereiding op hun toekomst, in Nederland of elders. Het gaat vooral om asielzoekers en vluchtelingen en om specifieke groepen zoals alleenstaande minderjarige vluchtelingen.

Als applicatiebeheerder SAP bij GRS ben je verantwoordelijk voor het beheer van de applicatie en bewaakt de functionaliteiten. Je werkt als schakel tussen verschillende afdelingen en je probeert het operationele en tactische niveau dichter bij elkaar te brengen.

Taken (uitgebreid)

• Draagt zorg voor onderhouden en beheren van het autorisatiemodel in SAP

• Draagt mede zorg voor tijdig-/juist en volledige stamdata beheer SAP

• Handelt gebruikersvragen af, informeert en adviseert gebruikers in relatie tot gebruik van SAP

• Treedt op als vertegenwoordiger van de gebruikersorganisatie

• Onderhoudt gebruikershandleidingen, werkinstructies en procesbeschrijvingen

• Levert een bijdrage aan de functionele kant van inrichting en beheer van de applicatie

• Signaleert tijdig ontwikkelingen die mogelijk tot aanpassingen in de systemen kunnen leiden en rapporteert hierover.

• Neemt deel aan projecten gericht op verbetering, ontwikkeling en innovatie van processen en systemen in relatie tot gebruik van SAP Verantwoordelijkheden

Daarnaast-
Beschikbaar houden van de applicatie
Bewaken kwaliteit van de stamgegevens
Afstemming met de gebruikersorganisatie
Inventarissen wensen van de gebruikersorganisatie

Functie-eisen

Je beschikt over relevante en actuele kennis en ervaring op het gebied van financiële processen en SAP. Bij voorkeur kennis van functioneel beheer

Kandidaat beschikt over

• HBO werk- en denkniveau

• Relevante economische opleiding dan wel opleiding op het vlak van informatiemanagement

• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring

• Kennis van SAP, officepakketten, Visio en financiële processen

• Kennis van projectmatig werken

• Goed kunnen communiceren en samenwerken met mensen uit verschillende organisatieonderdelen en niveaus

• Vaardigheid in het overbrengen van kennis en opstellen van documentatie (instructie, handleidingen etc.)

• Vaardigheid in het testen van applicaties (i.s.m. gebruikers)

Arbeidsvoorwaarden

Uren per week 36 uur p/w
Startdatum inzet 16-9-2019 (bespreekbaar)
Einddatum inzet 9-3-2020
Standplaats Den Haag