Projectleider aanbesteding E-HRM pakket

Wat ga je doen

Je begint niet op nul. De projectorganisatie is uitgedacht, meegenomen in een uitgebreid voortraject en ook de documentatie is al een eind op weg. Jij gaat als projectleider voor de opdrachtgever deze kar verder trekken nu hij de puntjes op de i moet zetten en echt de markt op wilt gaan.

Dit betekent dat je in de aanbesteding ondermeer de volgende onderdelen moeten gaan afmaken en/of voorbereiden:

1.) Aanleiding, Doel en Visie beschrijven/finetunen;
2.) Opzet van een overeenkomst met daarin opgenomen ondermeer een duidelijke omschrijving, en de fatale termijnen, contractduur, ontbindingsvoorwaarden etc.
3.) Functionele beschrijving van het beoogde softwarepakket aangevuld met een aantal use-cases die daadwerkelijk ook gedemonstreerd moeten worden en/danwel het
voorbereiden van een POC.;
4.) Technische specificaties (w.o. SAAS of on – premise, platformkeuze, doelarchitectuur, aansluitmogelijkheden import EN exportmogelijkheden, publicatiemogelijkheden,
standaarde, compliancy, bestaande integratiemogelijkheden met zaaksystemen e/o DMS-en & RMA systemen);
5.) Gebruikersvriendenlijkheid omschrijven;
6.) Privacy/ AVG : Hoe willen we omgaan met privacygevoelige informatie? In hoeverre willen we in detail autoriseren e/o passen we ‘doelbinding’ toe? Hoe controleren we in
hoeverre gebruikers van informatie zich houden aan de gemaakte afspraken? Wordt er gelogd en zo ja, hoe en is dit leesbaar / bruikbaar?
7.) De vormgeving van de SLA / beschikbaarheid van systemen. Implementatie-, Opleidings- en Exitplannen en de eisen die we daaraan willen stellen;
8.) Vaststellen welke leveringsvoorwaarden van toepassing gaan;
9.) Het opstellen van een verwerkersovereenkomst en die synchroniseren met de te hanteren inkoopvoorwaarden.
10.) Toepassen (invullen / aanvullen) van de Baseline Informatievoorziening Overheid (BIO).
11.) Prijzenblad vormgeven
12.) Opzet van een wachtkamerprocedure
13.) Eisen beschrijven t.a.v. continuïteit, exitregelingen, maatregelen bij overnames, overdraagbaarheid licenties.

Kortom, alles wat nodig is voor een succesvolle aanbesteding.

De planning is op hoofdlijnen als volgt

• november 2019 - aankondigen aanbesteding in de markt

• januari 2020 - publicatie van de aanbesteding

• maart 2020 - selectie

• juni – dec 2020 - implementatie

Harde eisen

• U heeft succesvol een relevante HBO opleiding afgerond.

• U heeft tenminste 5 jaar recente aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingen van bedrijfssoftwarepakketten.

Gunning

• U heeft aantoonbaar op het CV recente werkervaring opgedaan met vergelijkbare opdrachten bij tenminste 3 verschillende opdrachtgevers binnen de lokale overheid.

• U heeft bent voorkeur voor 36 uur beschikbaar bij aanvang van deze opdracht op 1 oktober 2019.