Consultant Doorontwikkeling Sector Voer- en Vaartuigen (2fte)

Referentienummer

BTIT27979

Omgeving

Rotterdam

Startdatum

18 november 2019 (let op screening van 6 tot 15 weken voorafgaand).

Einddatum

31 oktober 2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

nog niet bekend.

Sluitingsdatum: vrijdag 20 september om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar twee Consultants Doorontwikkeling Sector Voer- en Vaartuigen voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Voor de sector Voer -en vaartuigen zijn wij op zoek naar 2 Consultants. De 2 Consultants die wij zoeken nemen samen met het MT voortouw bij de doorontwikkeling van de sector Voer- en Vaartuigen. Het doel is te komen tot een set aan documenten die de basis vormen voor de formele HR procedure om te komen tot een toekomstbestendige inrichting van de sector.

Het gaat hier om 2 fulltimers waarvan één Consultant naar voren wordt geschoven als verantwoordelijke leidinggevende en is tevens degene die sturing geeft aan de opdracht.

Hiervoor is o.a nodig

Het uitwerken van “het voorstel voor de toekomst” met behulp van medewerkersparticipatie en inbreng van stakeholders. Dit omvat het faciliteren van medewerkersparticipatie, workshops en bijeenkomsten. Het schrijven van de benodigde documenten.
Schrijven en uitwerken van Business Cases. Plannen en presentaties voor de verschillende teams binnen Voer- en Vaartuigen voorbereiden.
Onderzoek organiseren naar de tevredenheid over marktpartijen.
Onderzoek organiseren en uitvoeren naar wensen die er zijn bij de verschillende onderdelen van de Nationale Politie, ten aanzien van de dienstverlening en deel van de procedure begeleiden.
Voorbereiding op de nog te starten formele HR procedures in samenwerking met het MT Voer- en Vaartuigen. Inclusief het schrijven van de benodigde documentatie zoals notities en formulieren.
Daarbij medewerkersparticipatie onderdeel laten zijn van de doorontwikkeling
Doelstelling
De dienst Facilitair Management (FM) transformeert naar een dienstverlenende organisatie waarin zij door de nieuwe landelijke werkwijze de eindgebruiker zo optimaal mogelijk van zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening voorziet. De dienst FM is onderdeel van het Diensten Centrum (PDC) die de bedrijfsvoering centraal organiseert.

De dienst FM heeft de transitie afgerond waar eenheid voor eenheid is over gegaan op een nieuwe landelijke werkwijze van de sector Facilitaire Services en de dienstverlening van de landelijke Servicedesk FM.
Al onze eindgebruikers kunnen zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening halen uit het landelijk standaard assortiment. Onderdeel van de dienst FM is het team voer- en vaartuigen.

Missie Voer- en Vaartuigen
Voer- en Vaartuigen draagt zorgt voor een veilige en betrouwbare vloot en wagenpark voor de organisatie.

Daarnaast zorgt de sector voor de strafrechtelijke berging van Voer- en Vaartuigen en ondersteunend materieel bij grootschalige en bijzondere optredens en plaatsen delict. Op die manier draagt de sector er aan bij Nederland veiliger te maken. Voer- en Vaartuigen kent de subteams Voertuigonderhoud, Transport, Wagenparkbeheer en Vaartuigonderhoud. Totaal zijn er 9 verschillende locaties plus 3 satellietvestigingen.

Visie Sector Voer- en Vaartuigen
Voer- en Vaartuigen is proceseigenaar, budgethouder en opdrachtgever van aanbestedingen en uitbestedingen.

Voor haar landelijke dienstverlening werkt ze nauw samen met andere diensten van het PDC, eenheden, leveranciers en opdrachtnemers. Met respect voor ieders taken en verantwoordelijkheden, zoals in de inrichtingsplannen van de organisatie is verwoord.
Tijdens de reorganisatie is de dienstverlening overgenomen door de dienst FM met de medewerkers uit de oude korpsen. De dienstverlening wordt grotendeels door marktpartijen en deels door eigen medewerkers uitgevoerd.

Er is brede consensus dat de uitdagingen van nu en in de toekomst niet aangegaan kunnen worden met de formatie uit het inrichtingsplan uit 2012. Daarom willen we opnieuw kijken naar hoe we onze dienstverlening invullen en welke formatie en functies nodig zijn om de landelijke dienstverlening op een hoger niveau te tillen en de uitdagingen aan te kunnen gaan.

De denkrichting voor de toekomst is dat Voer- & Vaartuigen haar dienstverlening uitvoert met eigen medewerkers, waar het gaat om politie specifieke activiteiten. Voor de niet politie specifieke taken geldt dat in principe de markt de activiteiten uitvoert.

De beslissing wordt altijd genomen op basis van de uitkomst van een kosten/baten analyse (niet alleen financieel). Dat moet nog plaatsvinden.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig in staat zijn om onderzoek uit te voeren en documentatie samen te stellen om genoemde doelstellingen te behalen.

• Vanuit eerdere werkervaringen met reorganisaties het MT te adviseren op de verschillende relevante onderwerpen.

Functie eisen

KNOCK-OUT

• Je hebt minimaal HBO/Academisch werk en denkniveau in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een politiek bestuurlijke of complexe organisatie (>1000 medewerkers).

• Je hebt ervaring met (de voorbereiding van) reorganisaties.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

• Je beschikt over leidinggevende / coördinerende ervaring in een politiek bestuurlijke of complexe (overheids)organisatie (weging 20%).

• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en in staat de professionalisering en transitie/innovatie op bedrijfsvoering vorm te geven vanuit veranderende rol én vanuit efficiency/effectiviteit (weging 20%).

• Je hebt Academisch / WO diploma in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar (kopie diploma vereist).

• Je hebt ervaring met het schrijven van een business-case, tevredenheidsonderzoeken. En ervaring met het overzien van de financiële kant van de organisatie, ziet risico’s en tijdig adviseren (weging 20%).

• Je hebt minimaal 10 tot 15 jaar werkervaring (in gerelateerd vakgebied) (weging 30%).

Competenties

• Je bent in staat om op een inspirerende wijze een visie verder te ontwikkelen en uit te werken en mensen warm te krijgen voor zijn/haar ideeën.

• Je staat open voor ideeën van medewerkers. Je bent bevlogen, vernieuwend, maar ook een goed gevoel voor de praktijk.

• Je durft buiten kaders te denken (flexibel) maar gaat ook aan het werk met de afgesproken kaders. Je weet waar synergievoordelen te halen zijn en je bent gericht op innovatie, kwaliteitsverbetering en efficiencywinst.

• Je brengt schwung, maar weet ook de verandering te sturen en te continueren. Samen met het sectorhoofd, MT en medewerkers werk je vanuit de strategische agenda aan de doorontwikkeling van de sector Voer- en Vaartuigen.

• Je bent communicatief sterk, helder in wat je bedoelt, zonder verborgen agenda.

• Je hebt een waarderende en onderzoekende houding, je bent open in het contact en nodigt uit tot gesprek.

• Je bent scherp in het debat, maar altijd met respect voor andere standpunten. Je geeft ruimte en vertrouwen en stimuleert eigenaarschap en leiderschap.

• Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.

• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald

• Onderhandelingvaardigheid: Je bent in het externe krachtenveld een plezierige en stevige samenwerkingspartner en onderhandelaar.

• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.