Projectsecretaris

Voor Rijkswaterstaat in Delft (en Rotterdam) zijn we op zoek naar een Projectsecretaris.

De werkzaamheden behoren onder andere taken op gebied van financiën van het project, inhuur en inkoop trajecten begeleiden, documentmanagementbeheer en projectsecretarisrol van diverse overleggen en communicatie binnen en buiten het project. De projectsecretaris zal werkzaam zijn in Delft voor de Bouwblok -ontwikkelprojecten onder Objectdomein, Bouwblok 3B Tunnels. Daarnaast kunnen de werkzaamheden incidenteel op andere locaties van Rijkswaterstaat worden uitgevoerd.

De functie valt onder de afdeling Werkpakket en Projectbeheersing binnen de directie Bedrijfsvoering CIV. Van hieruit wordt de projectsecretaris ingezet in projecten van de domeingerichte ontwikkelafdelingen. De dagelijkse aansturing voor de functie valt onder de Manager Projectbeheersing (MPB) en de Projectmanager (PM), mocht de MPB niet aanwezig zijn op het project.

Over CIV

De Centrale Informatievoorziening (CIV) vormt de spil binnen een grote, complexe en uitdagende IV-wereld van Rijkswaterstaat. Een wereld waarin big data nieuwe informatie uit grote hoeveelheden gegevens kan genereren. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze infrastructuur beter te benutten. Voor de standaardisatie van Industriële Automatisering (IA) -oplossingen, zoals bediening van tunnels en bruggen, heeft Rijkswaterstaat ervoor gekozen zogenaamde bouwblokken (standaard onderdelen) te ontwikkelen, inclusief de bijbehorende dienstverlening gedurende de looptijd

Functie-eisen

• Afgeronde HBO opleiding

• Prince2 Practioner en Foundation

• Programma- en/of projectsupport

• P3O Foundation

• Minimaal 3 jaar ervaring in ondersteuning ICT projecten/programma’s binnen overheid bij voorkeur RWS

• Kennis en ervaring met financiële (project) administratie en SAP

Wensen

• Ervaring met complexe, startende projecten en programma’s

• Ervaring met SAP, Sharepoint en/of Connect (RWS tool)

• Ervaring met ICT projecten

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de overheid, bij voorkeur RWS

Kennis

• heeft ervaring met complexe, startende projecten en programma’s binnen Rijkswaterstaat

• Kan werken met SAP, Sharepoint en/of Connect (RWS tool)

Competenties

• Proactief

• Goed kunnen en organiseren

• Is verantwoordelijk en zelfstandig

• Is Flexibel (om kunnen gaan met onzekerheid/verandering)

• Is Communicatief vaardig

• Goed kunnen samenwerken (ook met senior functies – directeuren, etc.)