Project Secretaris

Startdatum: +/- 1-10-2019
Einddatum: 30-09-2020 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Delft (extra Rotterdam, Utrecht)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 23-09-19; 10:00uur.

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Project Secretaris.

Opdracht omschrijving

De werkzaamheden behoren onder andere taken op gebied van financiën van het project, inhuur en inkoop trajecten begeleiden, documentmanagementbeheer en projectsecretarisrol van diverse overleggen en communicatie binnen en buiten het project.

De projectsecretaris zal werkzaam zijn in Delft voor de Bouwblok -ontwikkelprojecten onder Objectdomein, Bouwblok 3B Tunnels. Daarnaast kunnen de werkzaamheden incidenteel op andere locaties van Rijkswaterstaat worden uitgevoerd.

Achtergrond
De functie valt onder de afdeling Werkpakket en Projectbeheersing binnen de directie Bedrijfsvoering CIV. Van hieruit wordt de projectsecretaris ingezet in projecten van de domeingerichte ontwikkelafdelingen.
De dagelijkse aansturing voor de functie valt onder de Manager Projectbeheersing (MPB) en de Projectmanager (PM), mocht de MPB niet aanwezig zijn op het project.

Context
De Centrale Informatievoorziening (CIV) vormt de spil binnen een grote, complexe en uitdagende IV-wereld van Rijkswaterstaat. Een wereld waarin big data nieuwe informatie uit grote hoeveelheden gegevens kan genereren. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze infrastructuur beter te benutten.

Voor de standaardisatie van Industriële Automatisering (IA) -oplossingen, zoals bediening van tunnels en bruggen, heeft Rijkswaterstaat ervoor gekozen zogenaamde bouwblokken (standaard onderdelen) te ontwikkelen, inclusief de bijbehorende dienstverlening gedurende de looptijd.

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding

• PRINCE2 Foundation en Practitioner

• Programma- en/of projectsupport

• P3O Foundation

• Minimaal 3 jaar erving in ondersteuning ICT-projecten/programma’s binnen overheid bij voorkeur RWS.

• 3 jaar kennis en ervaring met financiële (project) administratie en SAP

Wensen

Competenties

• Proactief

• Goed kunnen en organiseren

• Is verantwoordelijk en zelfstandig

• Is Flexibel (om kunnen gaan met onzekerheid/verandering)

• Is Communicatief vaardig

• Goed kunnen samenwerken (ook met senior functies – directeuren, etc.)

Kennis

• Heeft ervaring met complexe, startende projecten en programma’s binnen Rijkswaterstaat

• Kan werken met SAP, Sharepoint en/of Connect (RWS-tool)

Overig

1. Ervaring met complexe, startende projecten en programma’s

2. Ervaring met SAP, Sharepoint en/ of Connect (RWS tool)

3. Ervaring met ICT projecten

4. Minimaal 3 jaar ervaring binnen de overheid, bij voorkeur RWS.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting. De eisen dienen ook zichtbaar terug te lezen te zijn in uw Cv.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4) Word-formaat afgestemd op aantoonbaar (en waar mogelijk) de functie-eisen/ wensen
Begeleidende (persoonlijke) motivatie.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl