PMO Recruitment ICT

Met een toenemende behoefte binnen de organisatie aan hoogopgeleid ICT personeel is het noodzakelijk om zorg te dragen voor een optimale behandeling van de (potentiële) sollicitant. Het inzetten van een specialistisch recruitment team, dat het digitale werkveld binnen en buiten de organisatie kent en de doelgroep “verstaat” is een ultiem middel om te komen tot een betere profilering van de organisatie als interessante potentiële werkgever. Dit team kent de markt, kent de organisatie en haar behoefte om over alle interne grenzen heen de digitale vraagstukken in te vullen. Zij zijn in staat vraag en aanbod scherp en snel bij elkaar te brengen. Daarnaast wordt er door dit team nauw samengewerkt met de vacaturehouders; alles in het belang van de optimale candidate-experience.

Doelstelling
Dit team, dat bestaat uit recruiters en specialistische ondersteuners, is in staat om ook breder te kijken naar de inzetbaarheid van een mogelijk geschikte kandidaat. De werkwijze en het proces zal worden ingericht naar de drie recruitmentthema’s boeien, binden en behouden. Elke fase kent een specialistische aanpak waarbij oprechte, warme, aandacht centraal staat. De vraag en het aanbod binnen het brede digitale werkveld zal de aankomende jaren alleen maar toenemen dus dienen we nu volop in te spelen op het invullen van deze verandering. De inzet van een centraal aangestuurd digitaal recruitmentteam draagt sterker bij aan de groeidoelstelling binnen dit vakgebied.

Verantwoordelijkheden

Als backofficemedewerker

• Ben je zeer bedreven met het puzzelen met data en waardevolle inzichten creëren met dashboards en rapporten;

• Ben je in staat om de recruiters te ondersteunen in het wervings- en selectietraject;

• Bereid je salarisberekeningen voor en ondersteun je bij het aanstellingsproces;

• Ben je, in samenwerking met de recruiter, verantwoordelijk voor de opstart van screeningen;

• Organiseer je vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden;

• Samen met de recruiters draag je bij aan een efficiënte uitvoering van de back-office taken en ben je in staat om processen te optimaliseren en te (her)inrichten.

Vakmatige taken
Je komt optimaal tot je recht in een administratieve rol. Je maakt rapportages waarmee we het team kunnen sturen op resultaat en maakt het basis arbeidsvoorwaardenpakket in orde. Je zet je actief in binnen het recruitmentproces door het voorbereiden van de aanstellingsgesprekken en het begeleiden van de kandidaten tijdens het screeningsproces. Doordat je ervaring hebt met van de digitale markt, weet je goed om te gaan met de doelgroep en ben je in staat om gedurende het volledige wervingstraject ook de kandidaten optimaal te ondersteunen.

Leidinggevende taken
geen leidinggevende taken

Contacten
Recruiters, (interne/externe) kandidaten, veiligheidsonderzoekers

Inzet in de lijn of project
Als PMO werk je samen met het recruitmentteam aan de invulling van het project recruitment digitalisering organisatie. Je ondersteunt de recruiters bij de instroom van IT talent. Binnen het recruitmentproces ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de kandidaat als de organisatie. Jij zorgt samen met het recruitmentteam voor de ideale candidate-experience.Kantoorautomatisering kent voor jouw geen geheimen. In Excel creëer je bijvoorbeeld probleemloos overzichten en tabellen ten behoeve van het management.

Opleiding
Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding of hoger, bij voorkeur een administratieve/ondersteunende richting.

Werkervaring

• Minimaal 5 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een HR- of recruitmentafdeling;

• Aantoonbaar ervaring met het werken met een recruitmentsysteem, bij voorkeur Youforce en/of Mentor (Roos);

• Aantoonbaar ruime ervaring met het samenstellen van rapportages uit verschillende bronsystemen;

• Aantoonbare ervaring met het telefonisch te woord staan van sollicitanten;

• Aantoonbaar groot cijfermatig inzicht, met name op het gebied van arbeidsvoorwaarden;

• Bij voorkeur werkervaring met het organiseren van vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden;

• Bij voorkeur werkervaring met het optimaliseren en inrichten van ondersteunende HR processen.

• Uitstekende kennis en (rapportage)vaardigheden van en met Excel.

Competenties
Je bent een organisatietalent, gericht op samenwerking. Je bent flexibel, hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Een echte ondersteuner met oog voor detail. Daarnaast ben je:

• nauwkeurig

• extravert

• integer

• daadkrachtig

• organisatie- en omgevingssensitief

Eisen
Eis 1: Minimaal 5 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR- of recruitmentafdeling.
Eis 2: Aantoonbare werkervaring met het opstellen van salarisvoorstellen en het samenstellen van rapportages uit bronsystemen. Je beschikt over een groot cijfermatig inzicht, met name op het gebied van arbeidsvoorwaarden.
Eis 3: Competenties: Je bent een organisatietalent die gericht is op samenwerking en bent flexibel. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Een echte ondersteuner met oog voor detail. Daarnaast ben je: - Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. - Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. - Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de organisatie. - Doorzettingsvermogen: Blijft zich inzetten voor het beoogde doel ondanks eventuele weerstand of tegenslag. - Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Bovenstaande competenties hoeven niet in het CV te worden benoemd maar moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering voor het gunnen van opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.

Wensen
Wens 1 30%
Aantoonbare werkervaring met het werken met een recruitmentsysteem en heb je aantoonbare werkervaring met het 'puzzelen' met data en heb je ervaring met het creëren van waardevolle inzichten met dashboards en rapporten. Werkervaring met Youforce en/of Mentor (Roos) levert extra punten op.
Wens 2 15%
Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen bij vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden, telefonisch te woord staan van sollicitanten.
Wens 3 25%
Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren en inrichten van ondersteunende HR processen.
Wens 4 10 %
Recente werkervaring binnen een ICT gerelateerde omgeving.
Wens 5 20 %
Excellente vaardigheden met Excel. Extra punten bij het hebben gevolgd van Excel cursus(sen).

Graag in je motivatie concreet aangeven hoe je aan de eisen en wensen kunt voldoen.
Zowel freelance, ad interim als payroll mogelijk!!