Inkoper aanbestedingstrajecten

(Sluitingsdatum: 18-10-2019 om 10:00 uur) Voor een vacature in 's Gravenhage zijn wij op zoek naar een Inkoper aanbestedingstrajecten. De tactisch inkoper A voert complexe Europese en nationaal openbare aanbestedingen voor leveringen, diensten en werken uit en adviseert het provinciale management en uitvoerende medewerkers over de tactische aspecten van inkoop bij/van complexe projecten.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-11-2019

Einddatum

30-04-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32-40

Sluitingsdatum

18-10-2019 om 10:00 uur

Voor een vacature in 's Gravenhage zijn wij op zoek naar een Inkoper aanbestedingstrajecten. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het bureau Inkoop van de Directie Concern Zaken. Het bureau Inkoop heeft tot taak de voorbereiding, ontwikkeling en evaluatie van het inkoopbeleid en de afstemming hiervan op de verschillende niveaus in de organisatie en op (inter) nationale en maatschappelijke ontwikkelingen. Het bureau Inkoop adviseert en ondersteunt de provinciale organisatie bij het uitvoeren van de inkooptaken en verricht bedrijfsvoeringsondersteunende en inkoopbeheer werkzaamheden. De behoefte van de opdrachtgever kan op korte termijn veranderen, waardoor een complexe problematiek ontstaat. De tactisch inkoper A voert complexe Europese en nationaal openbare aanbestedingen voor leveringen, diensten en werken uit en adviseert het provinciale management en uitvoerende medewerkers over de tactische aspecten van inkoop bij/van complexe projecten.

Resultaatgebieden

• Uitvoeren van complexe Europese en nationaal openbare aanbestedingen voor leveringen, diensten en werken:

• het regisseren van grote, meerjarige aanbestedingstrajecten en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten;

• het schrijven of redigeren van offerte-aanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen;

• het inzichtelijk maken van de commerciële, juridische, administratieve en arbotechnische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen, alsmede
  het toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid van de provincie;

• het afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders , waaronder timing van de aanbesteding, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm,
  selectie en gunningscriteria;

• het uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de resultaten daarvan ten behoeve van de keuze van partners;

• het opstellen van offertes, het selecteren en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, de aanbestedingsdocumenten en het gunningsadvies;

• het zorg dragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met toepassing en naleving van wet- en regelgeving;

• het in een contract vastleggen van de afspraken over product, dienst en werk specificaties, prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde partij(en);

• het binnen het inkoopteam fungeren als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoper en projectleider;

• het evalueren van Europese en nationaal openbare aanbestedingen met het inkoopteam;

• het afstemmen van aanbestedingsstrategieën, documenten, gunningsadviezen en contracten met collega inkopers van overige overheden bij het uitvoeren van
  gezamenlijke aanbestedingen;

• het deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen.

Tactische inkoopadvisering

• het analyseren van de afnemersbehoefte en het marktaanbod en het adviseren over de vertaling hiervan in transparante bestekken;

• het adviseren over de vraagstelling, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in bestekken;

• het analyseren van risico's en adviseren over de mogelijkheden om deze risico's te beperken;

• het gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoper en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering behoeften en oplossingsrichtingen inzake
  aanschaffingen en/of contracteringen;

• het adviseren van interne partners over het inkoopbeleid, UAV, ARW 2005 en inkoopprocedures

• het analyseren van ingekomen adviesaanvragen/ apostilles op rechtmatigheid, doelmatigheid en volledigheid volgens de geldende wet- en regelgeving;

• het analyseren van de uitvoering van het inkoopbeleid, het inkoopproces, het contract- en leveranciersbeheer en de inkoopinfrastructuur;

• het opstellen van adviezen met betrekking tot de uitvoering van het inkoopbeleid en het adviseren van de inkoop beleidsadviseur over verbeteringen en aanpassingen in het
  inkoopbeleid.

Speelruimte

• De tactisch inkoper A neemt beslissingen bij het regisseren van grote, meerjarige aanbestedingstrajecten, het mede bewaken van de voortgang en kwaliteit van

• aanbestedingstrajecten en het adviseren van interne opdrachtgevers aangaande tactische inkoopvraagstukken;

• relevante wet- en regelgeving en de relevante beleidslijnen uit het beleidsplan van GS zijn van belang voor het verrichten van de werkzaamheden.

• de tactisch inkoper A is verantwoording schuldig aan het hoofd van het bureau inkoop over het uitvoeren van Europese en nationaal openbare aanbestedingen

• voor leveringen, diensten en werken en over de inhoud, kwaliteit en bruikbaarheid van de tactische inkoopadviezen en afstemming daarvan op de verschillende
  beleidsterreinen en projecten.

De Provincie Zuid-Holland kent velerlei activiteiten. Zowel binnen primaire processen alsook voor meer ondersteunende processen. Veel van deze werkzaamheden worden aanbesteed. Het Vakteam Inkoop geeft uitvoering aan het aanbestedingsproces voor leveringen en diensten. Hieraan moet op doelmatige – en rechtmatige wijze uitvoering worden gegeven. Het Vakteam Inkoop is verantwoordelijk voor de advisering, het begeleiden en het uitvoeren van aanbestedingen. Aanvullend op de eigen beschikbare expertise is het noodzakelijk om over externe expertise te kunnen beschikken. In dit geval tactische inkoop, d.w.z. het uitvoeren van aanbestedingen zowel meervoudig onderhands als Europees, waaronder Accountancydiensten.

Functie-eisen

• HBO Werk- en Denkniveau op het gebied van inkoop en aanbesteden; 

• Ervaring met Europese aanbestedingen conform de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 voor werken, leveringen en diensten; 

• Vier jaar overheidservaring qua inkoop, waarbinnen kandidaat meerdere diensten heeft aanbesteed; 

• Werkervaring in een (semi) overheidsorganisatie met politiek/bestuurlijke besluitvorming; 

• Praktijkervaring met het aanbesteden van raamovereenkomsten; 

• Ervaring met Beste Prijs Kwaliteitverhouding beoordelingsmethodieken; 

• Kennis van- en vaardigheid in het werken met een aanbestedingsplatform t.b.v. EU aanbestedin...