Manager COA

BMC is met gepaste trots leverancier voor de inhuur van extern personeel bij de Rijksoverheid.
Binnen de mantel met de rijksoverheid hebben wij een aanvraag ontvangen voor de inhuur van een tijdelijke
locatiemanager azc in Almere.

Opdracht
Locatiemanager AZC in Almere - COA

Werklocatie
Almere

Aantal uur van de opdracht
Vooralsnog betreft dit een opdracht voor circa 1116 uur
tot 31.05.2020, waarbij het COA zich het recht voorbehoudt om bij
bewezen noodzaak deze overeenkomst te verlengen/of het aantal uren op te hogen.

Duur opdracht
z.s.m. tot 31 mei 2020

Tarief: in overleg. De beoordeling van het tarief weegt mee in de selectie van de kandidaten.

BELANGRIJK ****** Reageren op deze opdracht kan tot en met dinsdag 22 oktober 2019. U kunt reageren via Freelance door uw cv aan te bieden. Het cv dient geschreven te zijn in de Nederlandse taal (in wordformat, geen PDF), een motivatie en daarbij uitgeschreven op welke wijze de kandidaat voldoet aan de gevraagde werkervaring en kennis in de uitvraag. **********************

Gegund zal worden op EMVI zoals eerder met u gedeeld in de EU Aanbesteding met een waardering van 60% voor het aspect kwaliteit/inhoud pva en CV’s en voor
40% op het aspect prijs.

Aansluitend dient u voor de in te zetten kandidaat een VOG aan te vragen die ziet op de functie die betrokkene gaat invullen.

FUNCTIENAAM

Locatiemanager

Positie

Ressorteert hiërarchisch onder een unitmanager

Doel van de functie
De locatiemanager geeft leiding aan locatiegebonden team(-s) opvang en begeleiding, vanuit de maatschappelijke opdracht van het COA en de vreemdelingenketen. De locatiemanager is verantwoordelijk voor het integraal (vanuit het geheel en in onderlinge samenhang)managen van een groep medewerkers binnen een locatie en/of organisatie-eenheid, processen en resultaten op gebied van de opvang en begeleiding van asielzoekers. De locatiemanager zorgt voor een goede afstemming en communicatie met de omgeving zodat de leefomstandigheden voor bewoners optimaal zijn en blijven.

RESULTAATGEBIEDEN
Resultaatgebied & Activiteiten

1. Integraal management

Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de resultaten van de organisatie-eenheid, de onderlinge afstemming tussen verschillende functies op de locatie en/of binnen de eenheid.
Draagt zorg voor het opstellen en realiseren van een jaarplan/managementcontract (doelstellingen, activiteiten, personele, financiële en
huisvesting consequenties) binnen de gestelde kaders.
Is verantwoordelijk voor het managen van de organisatie en uitvoering van taken van de locatiegebonden taken.
Legt periodiek verantwoording af aan de Unitmanager over bereikte resultaten en inzet van middelen.
Geeft inhoud aan het vastgestelde personeels-, organisatie- en arbo- en veiligheidsbeleid binnen de team(-s) en locatie. Draagt de organisatiecultuur uit, vertoont voorbeeldgedrag en zorgt voor naleving van de integriteitsregels en gedragscode. Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden van ingehuurde diensten.
Verdeelt de inzet van mensen en middelen zodanig dat er sprake is van een effectieve en efficiënte bezetting.
Voert gesprekken in het kader van de HR-cyclus.

• Coacht, ondersteunt, motiveert en stimuleert medewerkers, fungeert als eerste aanspreekpunt, signaleert problemen en knelpunten en lost conflicten op.

• Voert gestructureerd werkoverleg met medewerkers en draagt zorg voor een goede communicatie.

• Volgt en analyseert relevante landelijke, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.

• Maakt keuzes voor de uitvoering van de opvang binnen de team(-s) en locatie vanuit de organisatie visie op leidinggeven.

1. Communicatie en netwerken

Actief onderhouden en uitbreiden van contacten intern (beleidsafdelingen, collega’s enz.), en extern (gemeenten, ketenpartners, belangengroeperingen, buurtbewoners enz.) zodanig dat het COA goed geïntegreerd is in haar omgeving.
Treedt op als vertegenwoordiger van de organisatie in locale externe overlegvormen.
Treedt namens het COA op als vertegenwoordiger, bemiddelaar en onderhandelaar in diverse bijeenkomsten.
Bouwt en onderhoudt een netwerk met relevante externe partijen.
Communiceert en draagt het COA beleid intern en extern uit.

1. Ontwikkelen op inhoud, processen en methoden en technieken

Houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen in methoden en technieken in de opvang en begeleiding van asielzoekers.
Vertaalt wensen en behoeften naar ontwikkeling van methoden en technieken.
Zorgt voor overdracht van kennis, methoden en technieken aan de medewerkers.
Adviseert medewerkers in specifieke gevallen over de toepassing van methoden en technieken in de opvang en begeleiding.
Evalueert het functioneren van opvang en begeleiding.
Doet voorstellen voor verbetering.

CONTACTEN
Intern
Contacten met medewerkers werkzaam op de locatie en vanuit de unit. Onderhoudt contacten met medewerkers binnen het COA die in
relatie staan tot ontwikkeling en/of omstandigheden van het algemeen beleid, huisvesting en casemanagement.
Extern
Contacten met keten- en samenwerkingspartners, gemeenten, opleidingsinstanties, welzijn- en zorginstanties.

PROFIEL VAN DE FUNCTIE

Kennis: Diploma HBO opleiding

Kennis van agogische begeleidingsmethoden
Bedrijfsmatige kennis
Kennis en ervaring op gebied van management en aansturing van medewerkers
Essentiële situaties
Samenwerken met externe partners in complexe situaties
De locatiemanager is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de samenwerking met verschillende externe partijen in de keten, maar ook met de gemeente waarin de locatie zich bevindt.Bij deze contacten is het van belang dat de processen van het COA in de samenwerking met de externe organisatie goed vorm krijgen. Dit vraagt om een helder zicht op de belangen van de ketenpartners, de asielzoekers en de gemeenten. De locatiemanager is een belangrijke speler in de samenwerking met alle verschillende organisaties.

Variëteit aan instroom en processen
De instroom van asielzoekers is zeer wisselend, verschilt van moment tot moment. Dat betekent dat de organisatie voortdurend moet worden aangepast aan de vraag en de bezetting van een locatie. Daarnaast is er een verscheidenheid aan primaire en ondersteunende processen. Van de locatiemanager wordt verwacht dat hij / zij deze processen vormgeeft en aanstuurt. Dit vraagt om het stellen van heldere en haalbare doelen.

Competenties > Definitie
Samenbindend leiderschap > Weet binnen een groep samenwerking en synergie tot stand te brengen en te stimuleren.
Flexibiliteit > Past het doel en/of de aanpak aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven
Omgevingsbewustzijn > Houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden.
Organisatiesensitiviteit > Houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie.
Ontwikkelen medewerkers > Bevordert en begeleidt de ontwikkeling van medewerkers
Resultaatbewustzijn > Richt zich op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat.
Aanvullend: Er wordt een manager gezocht die, aanvullend op bovenstaand functieprofiel voor locatiemanager, de volgende kenmerken

heeft

• Bewustzijn politieke omgeving

• Omgeving-sensitiviteit

• Daadkrachtig

• Ervaring heeft in de omgeving waar veiligheid een grote issue is