Projectmedewerker (2fte)

Referentienummer

BTIT28489

Omgeving

Zwolle

Startdatum

z.s.m.

Duur

6 maanden

Optie op verlenging

Ja, tot een totale contractduur van 2 jaar

Aantal uur per week

32-36

Intakegesprek

Nog niet bekend.

Sluitingsdatum: Donderdag 31 oktober om 9.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar twee Projectmedewerkers voor 32 tot 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Binnen Zuidas werken we met verschillende projectteams aan de ontwikkeling van Zuidas naar een gemengd hoogstedelijk gebied met wonen, werken en voorzieningen (zie Visie Zuidas). Belangrijke thema's daarbij zijn: het toevoegen van wonen voor allerlei doelgroepen, meer groen, een betere bereikbaarheid (OV en fiets) en meer levendigheid. Doelstelling is dat Zuidas meer verbonden wordt met en onderdeel wordt van de rest van de stad en voor alle Amsterdammers een plek wordt waar zij zich welkom en thuis voelen. Met diverse specialisten (zoals stedenbouwkundigen, planeconomen, technische projectleiders en projectleiders grondzaken) vorm je een projectteam, onder leiding van een projectmanager, om samen plannen te maken en deze tot uitvoering te brengen en initiatieven vanuit het gebied te faciliteren.

De rol van projectmedewerker is een gevarieerde functie, waarin je het projectteam (en de managers) ondersteunt in allerlei zaken. Je bent verantwoordelijk voor de zorgvuldige voorbereiding van overleggen; het opstellen van de agenda en notulen voor zowel interne als externe (vooral ontwikkelaars, stakeholders zoals de Rai, de universiteit, sportclubs en de huidige gebruikers van het gebied)) overleggen. Daarnaast ben je inhoudelijk betrokken bij het project. Je pakt in overleg met de projectmanager zelfstandig deelprojecten op en bent de spil in het projectteam voor het ontvangen en uitzetten van vragen. Het is belangrijk dat je zowel zelfstandig goed kunt werken maar ook makkelijk samenwerkt.

Je houdt ervan om met veel dingen te gelijk bezig te zijn, zaken te regelen. De projectmanager kan jou als sparringpartner gebruiken en je bent in staat ook zelfstandig aan projecten te werken. Je bent veel in overleg: met ontwikkelaars, over de uitvoering of over nieuwe plannen. Ervaring met projectmatig werken en in de gebiedsontwikkeling is een pré, en kennis van de besluitvormingsprocessen binnen Amsterdam. Je werkt gestructureerd en bent proactief, je kan de rust bewaren als er verschillende onderwerpen door elkaar heen lopen of als je adhoc aan de slag moet met zaken die je niet had voorzien.

Taken/werkzaamheden

Je zorgt voor een goede voorbereiding van interne en externe overleggen. Tijdens het overleg houd je actielijsten bij of maak je een notulen. Na het overleg voer je zelf acties uit en bewaak je de acties van anderen. Je stemt hierover veel af met andere projectteamleden.
Je bereidt bestuurlijke besluitvormingsstukken voor, en zorgt dat deze op het juiste moment in het systeem staan (Andreas).
Bijdragen aan deelprojecten. Deze deelprojecten zijn heel divers, je kunt hier bijvoorbeeld denken aan bestemmingsplannen en/of daartoe benodigde onderzoeken, openbare ruimte plannen, opstellen notities, afstemming over bewonersbrieven. In afstemming met de projectmanager pak je dit geheel of gedeeltelijk op. Je draagt bij aan interne en externe afstemming, bewaakt het budget en de planning.

KNOCK-OUT

Je bent in het bezit van een erkende HBO of WO diploma.
Je hebt minimaal 1 jaar ervaring (opgedaan in de laatste 3 jaar) met het werken in een projectteam.
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 3 jaar) als projectmedewerker.
Je bent in het bezit van minimaal 1 relevante referentie.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt ervaring met het werken bij een (bij voorkeur 100.000+) gemeente. (weging max. 25%)
Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 3 jaar) ervaring met (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen. (weging max. 25%)
Je hebt ervaring met het werken in een grootstedelijk gebied. (weging 25%)
Je hebt ervaring (bij voorkeur meer dan 3 jaar) met het werken in de ruimtelijke sector of aantoonbare affiniteit met de ruimtelijke sector. (weging max. 25%)

Competenties

Communicatief vaardig (Samenwerkend, verbindend)
Stressbestendig (Flexibel, veel taken parallel lopend)
Proactief
Zelfstandig
Gestructureerd (Planmatig werken)