Regisseur Informatiebeheer

Regisseur Informatiebeheer

Startdatum

01-11-2019

Einddatum

31-10-2020

Werklocatie

Amsterdam

Aantal uren per week

36

Functieomschrijving

Het Ingenieursbureau werkt onder andere aan

• adviseren van opdrachtgevers en de inkoopregie-afdeling bij de eenheid Verkeer en Openbare Ruimte op het gebied van materiaalinkoop;

• het (in opdracht) uitvoeren van de marktbenadering, contractering en contractmonitoring;

adviseren op het gebied van gebiedsontwikkeling, infrastructurele projecten en de inrichting van de openbare ruimte;

• de optimale inrichting (kosten, effectiviteit) van de verschillende fasen in een project bepalen;

• het beheren en realiseren van geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit).

• Het overdragen van gerealiseerde projecten aan de eigenaar of beheerder;

• het doorontwikkelen van de kennis, kunde en vaardigheden die binnen de eenheid nodig zijn om haar taken te kunnen uitvoeren, zoals bijvoorbeeld op het gebied van kostendeskundigheid, inkoop, de toepassing van nieuwe contractvormen en informatieanalyse.

Binnen en buiten het IB, onder meer bij de samenwerkingspartners, vinden diverse ontwikkelingen plaats rondom Informatiebeheer. Het ontbreekt op dit moment aan een integrale en planmatige aanpak op het gebied van Informatiebeheer. Vanuit het management en medewerkers is duidelijkheid en rust gewenst in de manier waarop er binnen het IB informatie wordt verwerkt en bewerkt. En op welke manier we dit samen met haar interne ketenpartners (onder andere OIS, IV en ICT) gaan organiseren.

Van de regisseur Informatiebeheer wordt verwacht dat hij/zij aan de hand van één of meerdere uitvoeringsprojecten hierover inzicht en duidelijk verschaft.
Informatie moet volgens wet- en regelgeving in 'duurzaam toegankelijke staat' worden opgeslagen. Dat betekent zoveel als dat informatie zolang als nodig is, beschikbaar is voor gebruik in de werkprocessen en voor hergebruik voor andere toepassingen. Dat kan het geval zijn bij het samenwerken van partijen binnen en buiten de gemeente in ketenprocessen. Dit uitgangspunt stelt eisen aan de processen waarin en de applicaties waarmee wordt gewerkt. Die moeten by design worden ingericht, zodat informatie conform de eisen van het dagelijks gebruik en binnen de kaders van wet- en regelgeving wordt opgeslagen. Veel informatie moet zelfs permanent bewaard blijven, wat eisen stelt aan de duurzame opslag en toegankelijkheid.

Werkzaamheden

De kandidaat maakt inzichtelijk welke processen binnen het IB op welke manier moeten worden ondersteund door Informatiebeheer en of en welke aanvullende eisen gesteld moeten worden aan professioneel duurzaam toegankelijk informatiebeheer.
Hij/zij geeft inzicht in welke bronnen voor welk bedrijfsproces worden gebruikt, hoe deze zijn ontsloten en/of aangesloten. Daarnaast maakt de kandidaat inzichtelijk op welke manier de medewerkers informatie verwerken, bewerken en opslaan. Ook maakt kandidaat inzichtelijk hoe de ketenpartners van het IB de informatie willen ontvangen. Zodat duidelijk wordt waar de verschillen zitten in de manier waarop het IB haar informatie ontvangt, deze wordt bewerkt en wordt ontvangen/gewenst door de ketenpartners.
Er wordt inzichtelijk gemaakt welke functionele eisen en wensen de medewerkers van het IB hebben ten aanzien van een informatie en data management systeem. En hoe zich dit verhoudt tot de bestaande aanwezige systemen en of en welke aanpassingen in het applicatielandschap nodig of gewenst zijn.
Aan de hand van bovenstaande maakt de kandidaat een uitvoeringsagenda voor de organisatie van het informatiebeheer binnen het IB om de kwaliteit van Informatiebeheer in overeenstemming te brengen met de eisen vanuit het dagelijkse gebruik, de ketensamenwerking en de wet- en regelgeving. Met hierbij aandacht voor onder meer:

• het nut, de noodzaak en de meerwaarde hiervan.

• De samenwerkingsafspraken tussen verschillende intern dienstverlenende directies.

• En korte en middel lange termijn interventies die nodig zijn.

Eisen en wensen

• HBO werk- en denkniveau.

• relevant diploma op het gebied van informatiemanagement en informatiebeheer.

• ruime (minimaal 10 jaar) ervaring met complexe projecten waarin de organisatie of inrichting van informatiebeheer centraal staat

• ervaring met de organisatie van het beheer van technische informatie.

• een van volgende opleidingen cursussen: SOD, Archivistiek of HMDI

• ruime ervaring in het projectmatig werken en met name in organisaties met taken op het gebied van infrastructuur, civiele techniek en weg- en waterbouw (pre)