Adviseur afdeling financiën

Voor onze eindklant ICTU zoeken wij een Adviseur afdeling financiën.

Locatie

Den Haag

Uren

36 per week

Tarief

Marktconform

Periode

per vrijdag 1 november 2019

Op deze tijdelijke opdracht bij ICTU kun je reageren tot dinsdag 29 oktober 2019.

Organisatie

ICTU staat overheden bij met het optimaliseren van de digitale dienstverlening. Als advies- en projectenorganisatie maken wij het werk van overheden makkelijker, efficiënter en beter. Wij werken voor de overheid, en sámen met de overheid doen we dat voor Nederland. Omdat we bij ICTU geloven dat mensen de beste overheid verdienen. Dat maakt werken bij ICTU leuk, boeiend én relevant.

Veel overheden, burgers en bedrijven gebruiken producten die bij ICTU zijn gerealiseerd. Denk aan DigiD, Overheid, Staatscourant online en het Burger Service Nummer.

Bij ICTU werken ruim 500 enthousiaste en gedreven medewerkers, met een kern van eigen professionals en een flexibele schil. We werken in meer dan 35 projecten. Onze thuisbasis is ons kantoor in Den Haag, bij NS-station Laan van NOI.

Je komt te werken op de afdeling F&C, met een totale bezetting van ca. 8 fte (deels externe medewerkers).

Afdeling
F&C verzorgt de financiële en projectadministratie in Exact/Synergy. Buiten de afdeling F&C zijn projectsecretarissen verantwoordelijk voor beheer en rapportages over de individuele projecten. F&C rapporteert over de gehele opdrachtenportefeuille en heeft daarbij regelmatig contacten met projectsecretarissen

De afdeling F&C is verantwoordelijk voor beheer en inrichting van de basissystemen TimeTell en Exact Synergy en stelt de jaarrekening en managementrapportages (dashboards, bestuursrapportages e.d.) op.

F&C heeft naast een toetsende ook een adviserende rol op financieel economisch gebied en medewerkers werken mee in multidisciplinaire teams m.b.t. verbeteringen van processen.

Functie Informatie:

Hoe ziet je werk eruit?
ICTU is een relatief kleine organisatie, waardoor je takenpakket breed is. Je kunt participeren in diverse verbeter processen, daar waar je ervaring en affiniteit het best tot zijn recht komt. De onderlinge sfeer bij ICTU is informeel en samenwerkingsgericht. Je krijgt de ruimte je te ontwikkelen. ICTU hanteert waar mogelijk een agile aanpak bij projecten en interne verbeterprocessen.

• Je werkt samen met 8 collega’s van de afdeling F&C. Als adviseur bedrijfsvoering heb je een analyserende en adviserende rol. Je hebt veel (interne) contacten buiten de afdeling.

• Je draagt zorg voor een heldere informatieverstrekking over de financiële administratie aan de organisatie.

• Je voert analyses en controles uit op balans/ v & w rekeningen en voert mutaties door als dit nodig is.

• Je voert een controle uit op de wekelijkse betaalbatch van inkoopfacturen en verwerkt deze in de bank.

• Je draagt zorg voor het 1e lijns functioneel beheer van de applicaties (Exact Globe en Synergy en TimeTell) die op de afdeling gebruikt worden.

• Je verzorgt de interne doorbelastingen met betrekking tot de projecten en ICTU administratie.

• Je verzorgt de afhandeling van de uren uitwisseling tussen TimeTell en Exact Globe.

• Je werkt mee aan begrotings- en prognoseprocessen en stelt rapportages op voor het management.

• Je werkt mee bij het opstellen van de jaarrekening.

•Je toetst het financiële deel van opgestelde decharges van afgeronde projecten.
•Je levert een bijdrage aan het optimaliseren financiële processen.

Gewenste profiel

Competenties

•Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
•Analytisch vermogen
•Proactief
•Samenwerken – teamspeler
•Resultaatgericht
•Plannen en organiseren
•Benaderbaar en klantgericht
•Pragmatisch
•Voortgangscontrole
•Zelfontwikkeling
•Innovatief vermogen
•Omgevingsbewustzijn/omgevingssensitief

Kennis en ervaring

Je bent in het bezit van een afgeronde relevante opleiding op HBO-niveau.

1. Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie de afgelopen 8 jaar.

2. Je hebt ervaring met Excel en financiële software (bij voorkeur Exact Globe, Exact Synergy en TimeTell) en kunt eenvoudige functioneel beheer taken uitvoeren.

3. Je hebt ervaring met adviseren m.b.t. de financiële voortgang van projecten.

4. Je hebt ervaring in het uitvoeren van informatie- en/of business analyses.

Relevante werkervaring bij een overheidsinstantie met een uitvoerend karakter (meer dan 5 jaar)
Aantoonbare, relevante ervaring met complexe (probleem)situaties en acteert hierop.
Aantoonbare ervaring opgedaan met het werken binnen een Agile-werkomgeving.