Teamleider DIV

(Sluitingsdatum:  01-11-2019 om 17:00 uur) Voor een vacature in Tilburg zijn wij op zoek naar een Teamleider DIV. Je coacht en begeleidt de medewerkers DIV binnen de teams in het zuiden van Nederland. Je helpt ze bij hun (door)ontwikkeling en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg. Je bent verantwoordelijk voor hun professionele ontwikkeling.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

20-01-2020

Einddatum

31-12-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

01-11-2019 om 17:00 uur

Voor een vacature bij de Politie Nederland zijn wij op zoek naar een Teamleider DIV.

Je coacht en begeleidt de medewerkers DIV binnen de teams in het zuiden van Nederland. Je helpt ze bij hun (door)ontwikkeling en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg. Je bent verantwoordelijk voor hun professionele ontwikkeling. Je wordt daarbij ondersteund door de gespecialiseerd medewerker die zorgt voor de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer. Je voert de gesprekken conform de R&O cyclus en de POP gesprekken. Tot slot implementeer je de veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van werkwijzen binnen de DIV teams. Je wordt daarbij ondersteund door de operationeel adviseur DIV.

Je adviseert de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement en het beheren van semi statische archieven zijn kritische bedrijfsprocessen binnen de politie. Met jou coördinerende en coachende kwaliteiten, je HR vaardigheden en kennis van verandermanagement neem jij de DIV medewerkers mee in de transitite van oude naar nieuwe kerntaken. De komende tijd, waarin transitie van het landelijke team DIV, implementatie van het nieuwe Documentmanagement Systeem en inrichtingsvraagstukken van landelijk georganiseerde proceseigenaren op de voorgrond staan, stuur je de teams aan vanuit het landelijk DIV belang. Je draagt bij aan het realiseren van de veranderopgave van DIV en haar veranderdoelen, het stroomlijnen van informatiemanagement in de dynamische fase (aan de voorkant komen) en de implementatie van DMS.

Als teamleider geef je inhoudelijke sturing aan het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en stuur je 3 teams aan in Middelburg/Tlburg (13 medewerkers) , Den Bosch (7 medewerkers) en Maastricht (8 medewerkers). Je handelt ook vanuit landelijk DIV-belang, draagt dit uit en weet dit te vertalen naar de DIV teams. Je bent lid van het MT DIV.

Verantwoordelijkheden

• Een zeer actieve bijdrage leveren aan het MT DIV en het oppakken van landelijke zaken;

• Medeverantwoordelijk zijn voor het landelijk DIV uitvoeringsbeleid;

• Aansluiten van de DIV-organisatie (houding en gedrag van DIV medewerkers) binnen de teams in het zuiden aan de landelijke DIV organisatie;

• Je geeft  (vooral personele) sturing aan 3 DIV teams in het Zuiden;

• Implementeren van veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van de werkwijzen binnen de teamsn;

• Opstellen van een teamjaarplan binnen de kaders van het DIV bedrijfsplan. De teamchef DIV stelt deze teamjaarplannen vast, jij faciliteert en monitort de te behalen resultaten.

Het team 
Het Team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) is onderdeel van de Dienst Facility Management en zorgt (mede) voor de instandhouding van de informatiehuishouding van de politie door adequaat informatie- en archiefbeheer. Het team adviseert proceseigenaren over de inrichting van duurzaam documentbeheer in de dynamische fase. Bovendien zorgt DIV voor het ontwerp (inrichting), de implementatie en het beheer van het Documentmanagement Systeem. Er zijn 10 DIV teams, onder aansturing van 1 teamchef.

De kerntaken van het team zijn

• ondersteunen en adviseren van de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement(adviesfunctie);

• duurzaam inrichten en beheren van semi statische archieven, analoog en digitaal (beheerfunctie).

• De verdeling qua locaties: Middelburg + Tilburg (13 medewerkers), Den Bosch (7 medewerkers), Maastricht (8 medewerkers). 

Politie Nederland

De politie is er altijd. Voor een veiliger Nederland. De politie beschermt de democratie, handhaaft de wet en is het gezag op straat. Waar nodig biedt de politie de helpende hand. In noodsituaties grijpt zij dwingend in. Waar anderen een stap terug doen, stappen politiemensen naar voren. Als dat nodig is met geweld, desnoods met gevaar voor eigen leven. De politie werkt actief samen met burgers en partners. Zij heeft oog en oor voor wat er leeft in de samenleving. De politie is er voor iedereen.Waakzaam en dienstbaar.

Werken bij de Politie

Binnen de politieorganisatie zijn er diverse mogelijkheden om zelf bij te dragen aan een veilige samenleving. Op straat of achter de schermen; elke collega draagt bij aan het politiewerk. Agenten mogen ingrijpen en verdachten hun vrijheid ontnemen als dat nodig is. Zij houden toezicht op straat en zijn daar waar hulp nodig is. Liever een baan in de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld in de administratie, ICT of beleid? Of een functie bij de financiële of digitale recherche? Wij hebben verschillende mogelijkheden.

Functie-eisen

• Minimaal (post)/HBO niveau richting Verandermanagement;

• In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als teamleider in een gelijkwaardige rol en met vergelijkbare problematiek, waarbij het team bestaat uit meer dan 15 fte;

• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 verandertraject met hierin een IM component begeleid;

Wensen

• Kennis van de recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding;

• Werkervaring met het op afstand aansturen van teams, op verschillende locaties;

• In de afgelopen 2 jaar minimaal 1 jaar werkervaring binnen het DIV domein;

• Afgeronde opleiding richting Informatiemanagement, op minimaal HBO niveau;