Financieel projectleider

(Sluitingsdatum:31-10-2019 om 12:00 uur) Voor een vacature in 's-Gravenhage zijn wij op zoek naar een Financieel projectleider. Je wordt ingezet op het sturing geven op de voortgang van het Plan van Aanpak, het bewaken van de verschillende actielijnen, het communiceren en implementeren van de maatregelen en het ondersteunen bij het toepassen van nieuwe procedures en werkafspraken.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

04-11-2019

Einddatum

30-01-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

30

Sluitingsdatum

31-10-2019 om 12:00 uur

Voor de RSO zijn we op zoek naar een tijdelijke versterking in de rol van een Financieel projectleider. Deze projectleider wordt vanuit het financiële team ingezet op het (mede) sturing geven op de voortgang van het Plan van Aanpak, het bewaken van de verschillende actielijnen die in het Plan van Aanpak staan beschreven, het communiceren en implementeren van de maatregelen en het ondersteunen van de lijn bij het toepassen van nieuwe procedures en werkafspraken. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse rapportages t.b.v. de eigenaar en de ADR, zodat er vertrouwen ontstaat in die voortgang. Zelf affiniteit hebben met financiële processen en systemen is een duidelijke pré, maar je hoeft geen financieel specialist te zijn. De uitvoerende werkzaamheden m.b.t. het financieel beheer, zoals het opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies, gebeurt door medewerkers uit de lijn. Je werkt samen in een team van businesscontroller, 2 financial controllers, een financieel medewerker, contractmanagement en contractbeheerders.

De RSO kent een onvolkomenheid op het terrein van financieel beheer en bedrijfsvoering. De afgelopen maanden is gewerkt aan een Plan van Aanpak om deze onvolkomenheid weg te werken. De RSO heeft de afgelopen periode acties in gang gezet om de bevindingen van de Auditdienst Rijk op te pakken. Inmiddels zijn daarvoor diverse ontwikkelslagen gemaakt en processen opgeleverd. Deze processen zijn vanuit Staf, Kaderstelling en Advisering overgedragen aan de lijnorganisatie/proceseigenaars. Om deze overdracht een goede opvolging te geven is het noodzakelijk dat vanuit het huidige financiële team extra ondersteuning en begeleiding wordt gegeven aan medewerkers in het operationele deel van de financiële en inkoopketen. Daarnaast is er behoefte om de sturing op de verschillende actielijnen en de voortgangsbewaking op het Plan van Aanpak m.b.t. het orde brengen van het financieel beheer te versterken. En de relatie met de ADR te versterken, zodat het financieel beheer binnen de gestelde termijn op orde komt.

De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO)

De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) is dé schoonmaakdienstverlener voor de Rijksoverheid. Onze vakkundige medewerkers zorgen voor plezierige werkplekken voor hun collega’s bij verschillende organisaties binnen het Rijk. Als werkgever zorgen wij ervoor dat onze mensen zich verder kunnen ontwikkelen in een goede en gezonde baan. De RSO is een jonge organisatie in opbouw. De dienstverlening wordt de komende jaren geleidelijk uitgebreid, omdat de Rijksoverheid de schoonmaak van haar gebouwen stapsgewijs weer in eigen beheer neemt. Op het moment dat overeenkomsten tussen schoonmaakbedrijven en rijksorganisaties aflopen, gaat de RSO in gesprek over het overnemen van deze contracten. Schoonmaakmedewerkers op deze locaties kunnen dan in dienst komen van de Rijksoverheid. Als zij bij de Rijksschoonmaakorganisatie komen werken worden zij rijksambtenaar.

De RSO is de afgelopen jaren enorm gegroeid. Tegelijkertijd vertoont zij nog alle kenmerken van een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is. De afdeling Operatie wordt ondersteund door de afdeling SKA (Staf, kaderstelling en advies). Belangrijk om te noemen hierbij is dat de RSO zich dient te verantwoorden in het kas-verplichtingenregime via het systeem SAP, maar dat de administratie wordt gevoerd volgens de batenlastenmethodiek in Exact Synergy/ Globe. De RSO werkt sinds kort met een nog niet uitontwikkeld workflowsysteem (Bizagi), waar tevens financieel gerelateerde processen doorheen lopen.

Functie-eisen

• WO diploma, richting Accountancy of Bedrijfskunde;

• Ervaring met implementatie- en projectmanagement;

• Werkervaring in het Financiële vakgebied, zowel baten/lasten als kas/verplichtingenadministratie;

• Praktijkervaring met voortgangsbewaking en opstellen voortgangsrapportages;

• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.