Project adviseur (documentaire informatievoorziening)

Startdatum: +/- z.s.m.
Einddatum: 26-12-2019 (met optie op verlenging 2 x 6 weken)
Aantal uur: 24
Locatie: Den Haag (Hoftoren)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 5-10-2019

Voor Doc-Direct zijn wij op zoek naar een Project adviseur.

Opdracht omschrijving

De Project Adviseur gaat aan de slag binnen de projecten Actieve Openbaarmaking en Berichtenapps van het programma RDDI. Hij/zij gaat zich bezighouden met het opstellen van handreiking 'Actief openbaar maken doen we zo' en diverse te ontwikkelen kaders bij Berichtenapps.

De Project Adviseur begeleid de projecten van RDDI in het ontwerpproces en bij de ontwikkeling van handreikingen. De Project Adviseur doet dat verder door mee te denken over en samen te werken aan de afzonderlijke oplossingen.

Tevens speelt de Project Adviseur een belangrijke rol in het borgen en bewaken van de onderlinge samenhang door in het programma en met de projecten te komen tot de ontwikkeling van een logische samenhangende Business en Enterprise architectuur. In het programma bewaakt de adviseur van daaruit de logische en technische samenhang tussen de afzonderlijke producten, oplossingsrichtingen en oplossingen in de informatie & archief-keten en ondersteunt deze bij de effectieve en efficiënte uitvoering van proeftuinen en pilots voor deze projecten.

Omdat het RDDI-programma te maken krijgt met bestaande en nieuwe oplossingen en vraagstukken is het belangrijk, dat de Project Adviseur in staat is vanuit kennis, ervaring en overzicht het gehele landschap en de sleutelpartijen en -personen daarin te kennen en van daaruit oplossingen samen te brengen, hergebruiken en combineren, maar ook aan te vullen met nieuwe tools en technologieën van vandaag de dag om de RDDI-speerpunten en doelen te bereiken.

Uitgangspunt voor de Project Adviseur is om met het programma, de projecten, de partners en de departementen gezamenlijk te komen tot een goede ondersteuning van de volledige document-life-cycle van de bron “Creatie en gebruik vanuit departementale Informatie & Documentaire systemen (zoals DMSen, Email, CMSen, etc.)”

Doel is te komen tot “by design” geautomatiseerde informatie-en archiefoplossingen voor de genoemde projecten en hun vraagstukken. Afhankelijk van de projectbehoefte werkt de architect/Project Adviseur ook direct mee in het projectteams. (De Architect/ Project Adviseur werkt samen met solution architecten van de RDDI-projecten, van de (pilot)departementen en van SSC-ICT, om over de gehele keten de oplossing goed en in samenhang uit te werken, beproeven en vast te leggen in producten en in de (doel)architectuur.

Voor het uitvoeren van deze opdracht is het van belang, dat er ervaring is met politiek/bestuurlijke processen en de politiek/bestuurlijke context waarbinnen resultaten worden opgeleverd. Het is van belang dat de Project Adviseur ervaring heeft met het verbinden van mensen/organisaties op te komen tot een gedragen resultaat (de handreiking) die past bij de praktijken van die organisaties.

Aanvullende werkervaring

• Schrijven van handleidingen, handboeken en protocollen (1 jaar ervaring)

• Groepen begeleiden in verschillende werkvormen (1 jaar ervaring)

Eisen

Eis Score
Kandidaat beschikt over een diploma op WO-niveau (Bestuurskunde). Voldoet / Voldoet niet
Kandidaat beschikt over werkervaring binnen de Rijksoverheid. Voldoet / Voldoet niet
Kandidaat beschikt over werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke context. Voldoet / Voldoet niet
Kandidaat beschikt over relevante ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening. Voldoet / Voldoet niet
Kandidaat heeft ervaring met projectmatig werken (Prince 2) en informatiemanagement. Voldoet / Voldoet niet

Wensen

Wens Score
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van het Rijksoverheid. Maximaal 35 punten.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT Architect werkzaamheden. Maximaal 45 punten.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft op het gebied van apps ontwikkelen en beheren Maximaal 20 punten.

Competenties

• Informatiemanagement

• Verbinder

• Resultaatgericht

Kennis

• Kennis van Agile methodieken

• Informatie analyse

• Adviesvaardigheden

Overig

• Op korte termijn kunnen starten, startdatum 11 november 2019

• 3 dagen per week beschikbaar

• Binnen zeer korte tijd resultaten kunnen opleveren

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting. De eisen dienen ook zichtbaar terug te lezen te zijn in uw Cv.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4) Word-formaat afgestemd op aantoonbaar (en waar mogelijk) de functie-eisen/ wensen
Begeleidende (persoonlijke) motivatie.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl