Hoofd Administratie a.i.

Doel van de functie
Het regisseren en coördineren van de administratieve cyclus binnen de organisatie en de financiële administratie, beheren van de financiële middelen, ontwikkelen en toezicht houden op de financieel administratieve processen voor de organisatie.

Functie-inhoud

1. Dagelijks leidinggeven aan het team financiën

• plant en verdeelt het werk en bewaakt de voortgang en de kwaliteit

• begeleidt de medewerkers bij de dagelijkse werkzaamheden

• houdt werkoverleg

• voert functionerings- en beoordelingsgesprekken

1. Zorgdragen voor de realisatie van de producten van de afdeling financiën & control

• regisseert en coördineert de administratieve cyclus voor de organisatie

• draagt zorg voor inrichting van de financiële administratie

• draagt zorg voor integratie van de producten en resultaten van project control binnen de administratie, overzichten en systemen in de financiële administratie, rapportages
  en overzichten

• ontwikkelt rapportageformats en templates, zowel ten behoeve van projecten als voor de regulier afdelingen en budgetten binnen de organisatie

• vertaalt de richtlijnen met betrekking tot de rapportage van fondsen naar regels en voorschriften voor rapportages voor de stichtingen en het opstellen van de jaarrekening

1. Adviseren en begeleiden van budgethouders

• begeleidt, ondersteunt en adviseert budgethouders over financiële mogelijkheden en consequenties bij het maken van keuzes integreert begrotingsvoorstellen in de
  begrotingen

• brengt risico’s in kaart en adviseert over risicobeheersing

• draagt zorg voor het opstellen van begrotingen en de geïntegreerde organisatiebegroting

• stelt periodieke integrale en deelrapportages op