PMO

Voor TenneT in Arnhem is Harvey Nash op zoek naar een Project en Portfolio Management Officer. (PMO)

Startdatum

Zo snel mogelijk

Einddatum

31-12-2020

Duur

12 maanden +

Inzet

40 uur per week

Functie

Deze PMO staat aan de basis van het succesvol laten verlopen van een projecten. Als ervaren PMO lever je ondersteuning aan de totale projectbesturing. Je bent de spil binnen projecten en het centrale aanspreekpunt ten behoeve van de administratieve ondersteuning

• Ondersteunen bij het creëren, afstemmen, bijhouden van planningsinformatie;

• Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en presenteren van managementinformatie;

• Ontwikkelen en bijhouden van diverse projectmanagement templates en standaarden.

• Vormgeven van aansprekende presentatie op basis van beperkte input en Communicatie van projecten verzorgen

• Opstellen van overkoepelende rapportages m.b.t. voortgang, knelpunten en dashboards;

• Configuratiemanagement: onderhouden van een actueel overzicht behouden van alle producten en product statussen die door de diverse projecten moeten worden geleverd

• Programma dossier: onderhouden van het projecten dossier in Sharepoint en het project management systeem. Dossier bijhouden en uitdragen bij alle teamleden voor actief gebruik van sharepoint.

• Planning van meetings zoals project steering committees, Big Room Planning, sub portfolio meetings

• Quality assurance van project control

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau;

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties: Word, Excel, PowerPoint

• Uitstekende beheersing van Microsoft Project

• Kennis van Prince2

• Financieel en organisatorisch inzicht.

• Sociaal vaardig, heeft een helikopterview, zelfstandig en accuratesse.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed analytisch vermogen;

• Je bent een planner en organisator, je werkt zorgvuldig en resultaatgericht.

• Zeer goede beheersing van de Engelse taal (schrift/ spreken) - Duits is een pre.

• Je straalt de gedrevenheid uit om de efficiëntie van het PMO en het eigen werk voortdurend te verbeteren.

• Ruime ervaring (+3 jaar) als PMO ;

• Aantoonbaar ervaring met Agile en/of Lean werken;

• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van PMO werkzaamheden in een politiek bestuurlijk krachtenveld en/of grotere programma's bij complexe (overheids)instellingen

Standplaats voor deze functie is Arnhem. Periodiek reizen naar Duitsland (Bayreuth) kan gevraagd worden. Een referentie toets maakt deel uit van de selectie

Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.