Implementatiemanager

Startdatum: +/- 25-11-2019
Einddatum: 30-06-2020 (met optie op verlenging 2 x 3 maanden)
Aantal uur: 36
Locatie: Utrecht
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 15-11-19; voor 09:00uur

Voor Raad voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een implementatiemanager.

Opdracht omschrijving

Wij zoeken een landelijke implementatiemanager die de voorbereidingen treft voor de organisatorische implementatie van twee projecten en de daarbij behorende verandering voor te bereiden en een implementatieaanpak uit te werken. De aanpak moeten zorgdragen voor een verantwoorde en gefaseerde wijze van implementeren bij de gerechten. Tevens begeleidt de implementatiemanager de organisatorische implementatie bij de gerechten en daarbij behorende verandering.

Taken;

• Begeleid de (agile) implementatie conform de implementatieaanpak. Zorg dat voortdurend rekening gehouden wordt met alle implementatieaspecten: training en opleiding, omgevingsmanagement, communicatie en gebruikerscoördinatie bij de lopende en aanstaande pilots en de diverse lopende testtrajecten.

• De implementatiemanager is verantwoordelijk voor het uitwerken van de implementatieaanpak. Dit gebeurt vanuit de kaders die zijn opgesteld door de vakgroep Veranderen en Verankeren binnen Klant en Keten en in afstemming met de projectleider, de Product Owner en de portefeuillehouder.

• De implementatiemanager draagt zorg voor de voorbereidingen van de implementatie op lokaal niveau voor de pilot, stelt een advies over landelijke invoering op na de pilot en draagt zorgt voor de landelijke invoering bij de gerechten.

• De implementatiemanager is het aanspreekpunt voor de teams op alle gerechten voor vragen met betrekking tot het implementatieproces en is verantwoordelijk voor begeleiding van de gerechten bij de organisatorische implementatie en de verandering die dit met zich mee brengt.

• De implementatiemanager ondersteunt met kennis en vaardigheden de key users op alle gerechten en om de verandering lokaal vorm te geven. Tevens zorgt de landelijke implementatiemanager ervoor dat gerechten met elkaar meekijken bij een implementatie en van elkaar leren.

• De implementatiemanager is de spil tussen de locatie en het landelijk project en adviseert de gerechten over de verander-aanpak, monitort en rapporteert over het implementatieproces.

• De implementatiemanager is op de hoogte van alle informatie over de projecten waar hij/ zij verantwoordelijk voor is en ondersteunt de teams bij de gerechten bij de verandering.

• De implementatiemanager is in staat om draagvlak te creëren en managers en medewerkers te mobiliseren.

• De implementatiemanager is in staat de verschillende belangen en belanghebbenden te onderkennen en mogelijke tegenstellingen om te zetten naar heldere beslispunten.

• De implementatiemanager draagt zorg voor doeltreffende maatregelen zoals training, instructie, voorlichting etc. teneinde de goede implementatie te bevorderen.

• Op politiek en bestuurlijk vlak weet je binnen de aanpak ruimte te creëren voor lokale versnelling of aanpassing als de implementatie daarom vraagt.

• Een implementatiemanager bij IVO (afdeling Klant en Keten) weet op een ondernemende en resultaatgerichte manier (complexe) implementaties te laten slagen.

Achtergrond
De implementatiemanager werkt voor het project Schijfhulp 2.0. Schrijfhulp 2.0 voorziet in een krachtig hulpmiddel voor alle rechtsgebieden binnen de gerechten om op een snelle en eenduidige manier diverse formele documenten samen te stellen, waarbij brondata uit verschillende primaire systemen van de Rechtspraak direct wordt ontsloten.

Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Document Management Systeem Xentail. Vanaf 2018 is een project actief om koppelingen te realiseren tussen Schrijfhulp en een aantal primaire processystemen (Civiel, IRIS, Berber, GPS en ReIS). Op dit moment is de ontwikkeling op een dusdanig niveau dat de daadwerkelijke implementatie van Schrijfhulp 2.0 stapsgewijs plaats kan vinden.

Eisen

• Kennis en ervaring met grote verandertrajecten en stakeholdermanagement (5 jaar).

• Kennis van en inzicht in de rechtspraakorganisatie is een pre.

• Ervaring in complexe omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen.

• Brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van medewerkers, bestuurders en managers en het realiseren van draagvlak.

Wensen

Competenties

• HBO of academisch werk- en denkniveau.

• Een goed analytisch vermogen en procesmatig inzicht.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting. De eisen dienen ook zichtbaar terug te lezen te zijn in uw Cv.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4) Word-formaat afgestemd op aantoonbaar (en waar mogelijk) de functie-eisen/ wensen
Begeleidende (persoonlijke) motivatie.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl