Consultant Compliance Archiefwet

(Sluitingsdatum: 06-12-2019 om 17:00 uur) Ondersteun en adviseer jij als Consultant Compliance Archiefwet de politie- organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement (adviesfunctie)

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

09-03-2020

Einddatum

31-12-2020

Optie op verlenging

Ja 

Aantal uur per week

32

Sluitingsdatum

06-12-2019 om 17:00 uur 

Ondersteun en adviseer jij als Consultant Compliance Archiefwet de politie- organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement (adviesfunctie); duurzaam inrichten en beheren van semi statische archieven, fysiek en digitaal (beheerfunctie).

Het Team DIV (Documentaire Informatie Voorziening), dat landelijk opereert, is onderdeel van de Dienst Facility Management en zorgt (mede) voor de instandhouding van de informatiehuishouding van de politie door adequaat informatie- en archiefbeheer compliant aan de Archiefwet.

De kerntaken van het team zijn

De kwaliteitseisen uit de Archiefwet en de Beheerregeling DI Politie 2017 vormen de basis voor het uitvoeren van deze kerntaken. Deze zijn vertaald in instrumenten die opgenomen zijn in een kwaliteitssysteem. Per instrument is of wordt de kwaliteitszorg ingericht. Daarnaast wordt monitoring en rapportage op de actualiteit, compliance en het gebruik van de instrumenten ingericht. 

Onlangs is er een inventarisatie uitgevoerd naar de staat van de fysieke archieven. Op basis van de bevindingen zijn de volgende acties bepaald:

• Strategie beheerorganisatie uitwerken

• Business Case vervanging uitwerken

• Centraal register fysieke archieven realiseren

• Verplaatsen fysieke archieven

• Uniform uitvoeringskader fysieke archieven opstellen

• Haalbaarheid volledig digitale archivering onderzoeken

• Risico-inventarisatie niet duurzame gegevensdragers uitvoeren 

• Kwaliteitsverbetering fysieke archieven uitvoeren

Ten behoeve van het verder door ontwikkelen van de kerntaken vanuit compliance oogpunt en advisering en begeleiding bij de gedefinieerde vervolgacties is het Team DIV op zoek naar een Senior Consultant compliance Archiefwet.

Doelstelling

Het begeleiden en adviseren van de DIV-organisatie bij het maken van strategische keuzes en het (mede) uitvoering geven aan maatregelen teneinde de goede geordende en toegankelijke staat van de informatie van de politie te borgen. 

Verantwoordelijkheden

De Senior Consultant is verantwoordelijk voor de inhoud en het proces van de eerste twee vervolgacties (Strategie beheerorganisatie uitwerken en Business Case vervanging uitwerken) en zorgt voor nauwe afstemming met de opdrachtgever en actieve participatie van de stakeholders.

Vakmatige taken

Een inhoudelijke, adviserende en controlerende rol bij de voorbereiding, uitvoering en oplevering van de vervolgacties op het gebied van compliance Archiefwet.

Functie-eisen

• Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in de richting van Bestuurskunde, Informatiemanagement of gelijkwaardig.

• Minimaal 10 jaar werkervaring binnen het DIV domein specifiek (digitale transformatie, zaakgericht werken).

• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, binnen grote (1000+) organisaties.

• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring met het acteren op strategisch niveau.

• Werkervaring met het (zelfstandig cq. als eindverantwoordelijke) implementeren van de Archiefwet

• Kennis van de recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding.

• In de afgelopen 5 jaar, werkervaring met het werken met DIV teams, op meerdere locaties tegelijk.

• In de afgelopen 5 jaar werkervaring binnen de (Rijks)overheid, is een pre.

• Meer dan 5 jaar werkervaring binnen het Veiligheidsdomein is een pre.