Interim Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Voor onze klant Iin Baarn die op het punt staat om events te organiseren zoeken we een Interim Administratief Medewerker die achter de schermen hierbij gaat helpen. Er worden vanuit de website twee type formulieren naar Navision gestuurd die opgevolgd moeten worden:

• Beheer van evenementen

Evenementen moeten in Dynamics Navision opgevoerd worden, zodat deze beschikbaar komen met alle juiste gegevens op de website; beschrijving, evenement soort, datums, locatie, aantal inschrijvingen max, etc.
Daarnaast moeten op de evenementen de volgende zaken nog beheerd worden; dit moet nog ingericht worden op basis van de wensen:

o Welke e-mail sjablonen zijn nodig om bevestigingsmails/kaartjes te versturen?

o Wat gebeurd er als een evenement niet doorgaat; geld terugboeken, communicatie, voorstel om mensen naar een ander evenement om te zetten?

o Controle betaling/terugbetaling?

• Vragen beantwoorden omtrent evenementen

• Aanmeldingen/formulieren verwerken

Over jou

• MBO werk- en denkniveau

• Jaren ervaring in verscheidene administratieve rollen, liefst ervaring met events

• Je bent iemand die overzicht houdt, secuur te werk gaat en per direct beschikbaar

• Je beheerst de Nederlandse taal

• Kennis van Navision is een pré

De organisatie en afdeling

De klant is een non profit in Baarn welke events door heel Nederland zal organiseren.

Wat krijg je?

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €50,- per uur inclusief reiskosten.