Business analist/ informatiemanager

Beste freelancer,

Voor onze eindklant de Haagse Hogeschool, zijn wij op zoek naar een business analist / informatiemanager voor het domein Onderwijsondersteuning (OSIRIS).

• Start: 6 januari 2020

• Duur: 3 maanden met optie op verlenging

• Inzet: 2 tot 3 dagen per week

• Tarief: Marktconform

De kandidaat dient rekening te houden met een gesprek bij de eindklant tussen 16 en 19 december 2019.

Organisatie

Uit een recent uitgevoerde en inhoudelijke analyse blijkt dat Osiris op dit moment als bronsysteem voor gegevens over het onderwijsaanbod niet voldoet aan de behoefte van eenduidigheid, volledigheid, kwaliteit en tijdigheid die vanuit andere processen en systemen worden gesteld. Inrichtingskeuzes zijn in het verleden gemaakt vanuit een beperkt ‘data-bewustzijn’ waarin vanuit de faculteiten geformuleerde oplossingen pragmatisch en verschillend opgepakt en ingericht zijn.

De Haagse Hogeschool gaat hiermee de komende jaren aan de slag. Dit wordt opgepakt op drie niveaus

• Verbeteren proces- en databeheer rond Osiris;

• Uitvoeren nadere analyse (audit) die inzicht geeft in mogelijke en noodzakelijke acties voor het “repareren/herontwerpen/herinvesteren” en het uitwerken van een projectplan om dit verder uit te werken in deliverables en onderliggende roadmap;

• Herontwerpen;

• Het uniformeren en herontwerpen van processen en ondersteunende onderwijssystemen waarbinnen de informatie ontstaat en aan Osiris wordt geleverd c.q. waarbinnen data vanuit Osiris als bron wordt gebruikt;

• Herinvesteren; Het (i.s.m. het strategisch overleg) uitwerken van de meerjaren roadmap voor het onderwijsondersteunende domein.

Voor het eerste niveau is De Haagse Hogeschool op zoek naar een business analist / informatiemanager.

Functie

• Lever in het verlengde van de uitgevoerde eerste analyse een volledig overzicht van de knelpunten en oorzaken (op alle aspecten zoals data, proces, uniformering, afspraken en gedrag) die veroorzaken dat Osiris als (bron) systeem voor de gegevens over het onderwijsaanbod en als systeem voor de ondersteuning van andere processen onvoldoende op orde is;

• Formuleer de eisen die toekomstige ontwikkelingen, instellingsplan en onderwijsvisie alsmede haar onderwijs (ondersteunende) processen stellen aan OSIRIS als (bron) systeem;

• Beschrijf alternatieve oplossingsrichtingen met voor- en nadelen (toekomstvastheid, doorlooptijd, kosten/baten, organisatorische impact en haalbaarheid) voor het conform de bovenstaande eisen juist vastleggen van het onderwijsaanbod in een uitgewerkte informatiearchitectuur voor het onderwijsondersteunende domein

• Betrek bij de advisering specifiek de inrichting en gebruik van een onderwijscatalogus;

• Neem in het advies expliciet mee wat de impact is van de verbeteringen op docenten en studenten en hoe de noodzakelijke verandering het best bereikt kan worden;

• Het project speelt zich af tegen de achtergrond van andere verbetertrajecten. Relevante aspecten van deze samenhang dienen in het advies terug te komen. Onder meer betekent dit dat er veel aandacht moet zijn voor verandermanagement en communicatie.

Adviseer over een set van te implementeren verbeterinitiatieven, maak daarbij onderscheid tussen;

• De op korte termijn op te lossen knelpunten uitgewerkt in een actieplan voor 2020;

• De uniformering en herontwerpen van processen en ondersteunende onderwijssystemen zichtbaar;

• De in een vervolgproject als onderdeel van de MJP roadmap vanaf 2021 op te pakken verbeteringen.

Stel een PvA (actieplan 2020) op voor de realisatie en implementatie van de voorgestelde verbeterinitiatieven.

Functie-eisen

• Aantoonbaar ervaring als business analist / informatiemanager in het onderwijsondersteunende domein in het (bij voorkeur hoger) onderwijs;

• Aantoonbaar ervaring met het uitvoeren van analyses en het in beeld brengen van de kwaliteit van data/informatie in relatie tot de processen waarin deze gecreëerd of gebruikt worden;

• Kennis van onderwijs en onderwijsondersteunende processen en de inrichting daarvan in de ondersteunende systemen en informatievoorziening;

• Kennis van OSIRIS en de meerjaren roadmap vanuit de leverancier.

Competenties

• Is in staat informatie snel te kunnen analyseren, opnemen, te verwerken en te beoordelen;

• Is in staat een intensieve communicatielijn uit te werken en beheren;

• Is een netwerker en een bouwer, weet mensen mee te krijgen in het bereiken van het noodzakelijke resultaat en bouwt met de collega’s in de unit Innovatie & Projecten mee aan de verdere ontwikkeling van de informatiemanagementfunctie van De Haagse Hogeschool;

• Makkelijk in het leggen van contacten, straalt energie en vakbekwaamheid uit, goeie communicatieve vaardigheden, stressbestendig;

• Actieve, zelfstandige en verantwoordelijke houding.

Aanbod

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom hij/zij zichzelf geschikt acht voor deze functie. Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam

• Woonplaats

• Beschikbaarheidsdatum

• Hoeveel uur per week

• Eigen medewerker of freelance

• Vakantie

• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten

Inlichtingen

Esmee Bondrager en Nikky Kempe