Informatie Analist / Projectleider (Contract Lifecycle Management)

Voor 1 van onze opdrachtgevers in de regio Amersfoort zoeken wij op korte termijn een ervaren Informatie Analist / Projectleider (Contract Lifecycle Management)

Je bent een ervaren zelfstarter die zich volledig thuis voelt in de rol van Informatie Analist / Projectleider (Contract Lifecycle Management). Je hebt aantoonbaar een meerjarige ervaring op specifiek dit gebied.
De opdrachtgever sluit een veelheid aan contracten af, zowel obv. eigen templates als contractteksten van anderen. Momenteel is er centrale vastlegging van getekende contracten in een corporate systeem met bewaking op einddatum. Ambitie is om voorkant van proces (opstellen contracten) en achterkant (contract beheer en aanpassingen) te onderzoeken op mogelijkheden tot betere governance en procesondersteuning (software).

Key verantwoordelijkheden

De Operationele Changemanager is belast met het planmatig en gestructureerd regisseren van wijzigingen en oplossen van verstoringen aan de producten en diensten. Deze ondersteuning vindt plaats op de infrastructuur van de opdrachtgever. Binnen de businessteams wordt intensief contact onderhouden om een ongestoorde dienstverlening te waarborgen.

Belangrijkste werkzaamheden

• Opstellen aanpak voor vooronderzoek inclusief planning en budget

• Periodiek schriftelijk en mondeling rapporteren van voortgang (2 wekelijks)

• Zelfstandig inplannen van afspraken met stakeholders

• Contact leggen met stakeholders op vlak van contracten: legal en contract management professionals in de organisatie (diverse onderdelen)

• In kaart brengen huidige proces (high level)met als referentie procesmodel van Gartner

• In kaart brengen wensen van stakeholders en mate van mogelijke verbetering in efficiency en/of kwaliteit (hergebruiken en incorporeren wat er al is aan documentatie)

• Structureren van al deze informatie en presentabel maken op C-level: overzicht van de huidige CLM praktijk, grootste gemene deler qua wensen, grootste kansen voor verbetering, mate van eenduidigheid van antwoorden, aanbevelingen voor verbetering van governance, proces en procesondersteuning

Profiel

• ca. 5-10 jaar ervaring als informatie analist (op snijvlak IT en business)

• Aantoonbaar ervaring met het voorbereiden van projectvoorstellen en het zelfstandig managen van vooronderzoeken

• Bij voorkeur ervaring met managen van projecten in internationale context

• Vloeiend in Nederlands en Engels (MUST)

• Domein kennis in contract management en juridische zaken is een grote pré mits deze persoon eigen voorkeur kan scheiden van wensen van de stakeholders

• Ervaring met CLM systemen en pakketselectie is een grote pré

• Affiniteit met taalgebruik en omgangsvormen van juristen (hoog opgeleid, vaak alfa opgeleid, systeemdenken vaak niet sterk) en contractmanagers

• Ervaring met werken in grote commerciële, niet-hiërarchisch ingestelde organisaties met diverse belangen en culturen

• Open minded, transparant en toegankelijk

• Goede communicator (woord en presentaties)

• Legt makkelijk contact, vraagt goed door, komt tot de kern en weet ordelijk verslag uit te brengen (gestructureerd)

Bijzonderheden

• Regelmatige afstemming met opdrachtgever

• inzet ca. 2-3 dagen per week (3 maanden +)

• Werktijden aanpassen aan beschikbaarheid van de business (vaste vrije dagen kan dus lastig zijn)

• NDA tekenen voor alle mail en documenten is verplicht

EXTRA VOORWAARDEN

U wordt verzocht bij uw reactie uw contactgegevens, tarief en beschikbaarheid, inclusief
eventuele vakantieplannen te vermelden.

Vragen / Meer informatie

• Alle informatie die bekend is en vrij gegeven mag worden staat in de aanvraag vermeld.

Aanbod Procedure

• Reacties graag in het Nederlands, met een opdrachtgerichte motivatie, cv, eventuele vakantieplannen en tarief op basis van het gestelde aantal uren en beschikbaarheid inclusief reiskosten.

Procedure Terugkoppeling

• Alle kandidaten die worden aangeboden aan de eindklant worden persoonlijk geïnformeerd

• De naam van de eindklant wordt niet eerder prijs gegeven dan het moment dat wij u aangeboden hebben

• Indien u binnen 3 werkdagen geen reactie heeft ontvangen, kunt u er van uitgaan dat u niet geselecteerd bent.