Teammanager Schade afhandeling

Het team Schadeafhandeling maakt onderdeel uit van de afdeling Schade-expertise en Afhandeling. Het team is verantwoordelijk voor het voorbereiden van de primaire besluiten die door de deelcommissie mijnbouwschade worden genomen. Het conceptbesluit kent twee verschijningsvormen: het besluit op de aanvraag en het besluit op de bijkomende kosten. Wij zoeken een tijdelijke tweede teammanager, omdat er enerzijds een verdubbeling van de productie plaats moet vinden de komende maanden en er nog een grote ontwikkelopgave bij dit team en ketenpartners ligt. Jouw team bereidt het besluit administratief, financieel, inhoudelijk en juridisch voor. Ook handelt ze de financiële afwikkeling af en rapporteert hierover voor de verantwoording. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de inrichting van het ICT-systeem BAS en de bijbehorende inrichting van de processen.
De doelstelling van het team is om, in een goede balans tussen zorgvuldigheid en snelheid, te komen tot het opleveren van grote aantallen conceptbeschikkingen en het uitbetalen van schadebedragen.

Vanwege het aantal medewerkers bestaat het onderdeel Schadeafhandeling uit twee teams van zo’n 25 medewerkers, elk met een teammanager. Het team kent de volgende functietypen:
Financieel-economische afhandelaar (FEA) Deze collega houdt zich onder meer bezig met het opstellen van conceptbesluiten, het opstellen en verzorgen van afwijzingsbrieven bij negatieve besluiten, en het uitvoeren van de noodzakelijke checks en controles om te borgen dat alle benodigde gegevens voorhanden zijn. Ook het verzorgen van het proces voor uitbetaling van de vastgestelde schadevergoeding valt onder het takenpakket.

Coördinator (COO) De coördinator beoordeelt de conceptbesluiten die door de FEA zijn opgesteld op kwaliteit. De toetsing ziet toe op bouwkundige, financiële en juridische aspecten. Denk daarbij aan het analyseren en beoordelen op basis van de vergewisplicht (voldoen aan het Besluit mijnbouwschade Groningen en aan de Algemene wet bestuursrecht, inclusief de algemene beginselen van behoorlijk bestuur). Hierbij wordt afgestemd met de diverse geledingen binnen de complete Projectdirectie Groningen. Daarnaast behandelt de coördinator zienswijzen die door de aanvragers zijn ingediend, en analyseert de gevolgen voor de uitvoering van wijzigingen of aanpassingen in het Besluit mijnbouwschade Groningen of aanpalende regels. Daarnaast stelt de coördinator via notities voor hoe aanpassingen kunnen worden verwerkt in de werkstromen.

Functie eisen

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch/bedrijfskundig

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams waar een ontwikkelopgave nodig is

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vormgeven van verandertrajecten van een vergelijkbare omvang en complexiteit

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van de implementatie van procesgericht werken en veranderaspecten rondom verregaande digitalisering

• Aantoonbare ervaring in een agile scrum werkomgeving

• Je bent bekend met LEAN

• Ervaring in het werken bij een uitvoerende organisatie binnen het Rijk dan wel een grote publieke dienstverlener

• Je hebt kennis van primaire processen en ervaring met werken en denken in (optimalisatie van) procesketen

Overige informatie

Locatie

Groningen

Start

2 januari 2020

Einddatum

30 juni 2020

Recruiter voor deze rol

Danny Poot

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.