Personeelsplanner

Voor ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Personeelsplanner.

Start

6 januari 2020

Duur

6 maanden

Inzet

36 uur per week

Let op! Deze opdracht kan niet op ZZP basis uitgevoerd worden. We zoeken een kandidaat die voor de duur van het project bij Harvey Nash op de loonlijst wil of in dienst is bij een detacheerder.

Organisatie omschrijving

De bedrijfseenheid Verkeersleiding stuurt het treinverkeer aan. Ook heeft zij de coördinatie bij calamiteiten op en rond het spoor en zorgt zij voor een zo snel mogelijk herstel van het treinverkeer. De 1.200 medewerkers zijn daarmee de logistieke "spin in het web" van het railverkeer van de ruim 30 reizigers- en goederenvervoerders en andere stakeholders, zoals aannemers, politie, brandweer en andere hulpdiensten.

Functiebeschrijving

Wil jij als planner de zeer complexe 24-uursroosters bij Verkeersleiding indelen?
Als planner ben je verantwoordelijk voor het indelen en volledig kloppend maken van de 24-uurs roosters. Je ondersteunt het management door het inplannen en bijsturen van de inzet van medewerkers in diensten, opleidingen en anderszins. Dit doe je voor het personeel dat in een drie-ploegendienst op de 'Verkeersleidingsposten' van Amsterdam en Alkmaar werkt. Bij het maken en wijzigen van de planning houd je je zorgvuldig aan de arbeidstijdenwet en de ProRail cao. Maar ook met de wensen en de (on)mogelijkheden van de medewerkers. Tevens lever je managementinformatie vanuit de geautomatiseerde systemen en signaleer en escaleer je tijdig trends en knelpunten in je planning. Je kijkt vanuit het bedrijfsbelang naar de planning. Je zorgt dat de jaarroosters al zo goed als mogelijk ingevuld worden. Naast vooruitwerken heb je elke week te maken met een deadline, omdat op de donderdag de roosters verspreid worden.

Je bent het aanspreekpunt voor de dagelijkse planning. Ook heb je veel contact met de medewerkers over hun rooster. Je administreert ook het verlof van medewerkers, maakt VTA (vrije tijd aanspraken) overzichten, administreert ziek- en herstelmeldingen en houdt personeelsgegevens en bevoegdheden in het planningssysteem actueel.

Je beschikt over de capaciteit om goed te kunnen regelen en te plannen. Je bent proactief, straalt rust uit en bent nauwkeurig. Je weet de juiste balans te vinden tussen het leggen van de verbinding, het denken in kansen en het aangeven van je grenzen. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel maar laat de verantwoording liggen daar waar hij hoort.

Functie eisen

• Ben jij in staat om ingewikkelde planningsvraagstukken op te lossen en weet je goed om te gaan met begrenzingen aangeven bij (on)mogelijkheden?

• Je beschikt over minimaal een mbo 4 werk-en denkniveau.

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als personeelsplanner.

• Je hebt ervaring met het werken in Rostar Cas.

• Een uitstekende kennis van Excel en Word is een pre.

• Je bent een integere vlotte teamspeler. Je bent sociaal vaardig, daadkrachtig en oplossingsgericht.