Implementatiemanager DWD

Wij zoeken een implementatiemanager die de voorbereidingen treft om voor project DWD de organisatorische implementatie en daarbij behorende verandering voor te bereiden en daarna te ondersteunen vanuit het project. Dit gebeurt door een aanpak uit te werken om de verandering van werken op papier naar digitaal werken op de griffies bij de gerechten te kunnen realiseren (gefaseerd per gerecht). De aanpak volgt op een implementatiestrategie die moet zorgdragen voor een verantwoorde en gefaseerde wijze van implementeren bij de gerechten. De strategie is kortweg dat de implementatie eerst bij een kleine groep gebruikers (pilot) en daarna bij alle gerechten gefaseerd wordt ingevoerd. De implementatiemanager begeleidt in de realisatiefase de organisatorische implementatie bij de gerechten (de uitvoering van het plan) en daarbij behorende verandering naar digitaal werken (waarbij het gerecht zelf verantwoordelijk blijft voor de implementatie).

Taken

• De implementatiemanager is verantwoordelijk voor het uitwerken van de implementatieaanpak DWD Dit gebeurt vanuit de kaders die zijn opgesteld in de
  implementatiestrategie en door de vakgroep Veranderen en Verankeren binnen Klant en Keten en in afstemming met de projectleiding van de betreffende projecten.

• De implementatiemanager draagt zorg voor het implementatieplan per zaakstroom, de voorbereidingen van de implementatie op lokaal niveau voor de pilot, stelt een
  advies over landelijke invoering op na de pilot en ondersteunt en bewaakt de landelijke invoering bij de gerechten.

• De implementatiemanager is het aanspreekpunt voor de teams op alle gerechten voor vragen met betrekking tot het implementatieproces en is verantwoordelijk voor
  begeleiding van de gerechten bij de organisatorische implementatie en de verandering die dit met zich mee brengt.

• De implementatiemanager ondersteunt met kennis en vaardigheden de leidinggevenden en het team op alle gerechten en om de verandering lokaal vorm te geven. Tevens
  zorgt de landelijke implementatiemanager ervoor dat gerechten met elkaar meekijken bij een implementatie en van elkaar leren.

• De implementatiemanager is de spil tussen de locatie en het landelijk programma en adviseert de gerechten over de verander-aanpak, monitort en rapporteert over het
  implementatieproces.

• De implementatiemanager is op de hoogte van alle informatie over de project DT en ondersteunt de teams bij de gerechten bij de veranderingen die digitaal werken met
  zich meebrengen.

• De implementatiemanager is in staat om draagvlak te creëren voor de aanpak en managers en medewerkers te mobiliseren.

• De implementatiemanager is in staat de verschillende belangen en belanghebbenden te onderkennen en mogelijke tegenstellingen om te zetten naar heldere beslispunten.

• De implementatiemanager draagt zorg voor doeltreffende maatregelen zoals training, instructie, voorlichting etc. teneinde de goede implementatie te bevorderen.

• Op politiek en bestuurlijk vlak weet je binnen de aanpak ruimte te creëren voor lokale versnelling of aanpassing als de implementatie daarom vraagt.

Functie eisen

• Kennis en ervaring met grote verandertrajecten en stakeholdermanagement 5 jaar;

• Kennis van en inzicht in de rechtspraak organisatie is een pre.

• Ervaring in complexe omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen;

• Brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van medewerkers, bestuurders en managers en het realiseren van draagvlak.

Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (duidelijk en verwijzend naar het cv) worden in behandeling genomen. Voor meer achtergrondinformatie kunt u telefonisch contact opnemen met de recruiter.

Overige informatie

Locatie

Utrecht

Start

31 januari 2020, 36 uur per week

Einddatum

31 december 2020, met optie tot verlenging

Recruiter voor deze rol

Satenik Harutyunyan

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.