Hands-on projectmanager/business-analist logistiek

De afdeling logistiek is ondersteunend aan een landelijk opererende service-organisatie met enkele honderden monteurs. Zij zorgen voor de bevoorrading van service-onderdelen en allerhande benodigdheden. Dit vindt plaats vanuit een centraal magazijn met verschillende goederenstromen met verschillende systemen. Hiervoor is een nieuwe strategie ontwikkeld en zijn eerste quick wins reeds gestart. Doel is om leveranciers rechtstreeks aan de service-organisatie te gaan beleveren en de verschillende goederenstromen zo veel mogelijk op eenduidige manier en met zo min mogelijk systemen LEAN in te richten. Ook verkoopproces en elektronische verwerking van facturen/orderregels is daar onderdeel van. Processen en system-architectuur zijn hiervoor reeds op hoofdlijnen uitgewerkt. Implementatie hiervan vindt plaats met Agile werkwijze.

Voor dit traject is ondersteuning nodig voor (onder andere) volgende werkzaamheden

• samen met een interne (medior) projectmanager zorgen voor voortgang: opvolgen, najagen, pragmatisch/hands-on zaken oppakken

• gezamenlijk met process owners de volgende stappen bepalen

• inhoudelijk definieren van logistieke en administratieve processen

• analyse maken wat hiervoor verander moet worden in systemen (en organisatie) bij eigen organisatie

• afstemming met en sturing van leveranciers waarbij zelfde analyses gemaakt moeten worden

• afstemming met product owners en input leveren aan refinement sessies voor systeem aanpassingen en applicatie ontwikkeling

• maken van user stories

• afstemming met en aansturing van externe software consultants (op dit moment wordt gewerkt met Exact, maar mogelijk komt er nog een nieuwe applicatie)

• zorgen dat de organisatie bijdrage levert aan het opstellen en uitvoeren van testplannen

• zorgdragen voor quick scan van huidige applicatie (Exact) en/of aansturen (of zelf uitvoeren) van quick scan van alternatieve applicaties

• voorbereiding voor aanbesteding/inkoop-traject van product-assortiment (hiervoor zijn ook hands-on Excel werkzaamheden nodig om verschillende overzichten van het
  assortiment te maken en deze te verrijken)

• voorbereiding van SLA afspraken met leverancier omtrent alle logistieke processen en systeem-koppeling.

• specificeren van alle benodigde MI, zorgdragen dat de benodigde data ontsloten wordt en dashboards worden ontwikkeld

• zolang MI nog niet structureel is ingericht, zelf hands-on zorgdragen dat er rapportages komen (bijv. in Excel)

• inregelen dat process owners de processen (mbv de ontwikkelde) MI gaan sturen, zorgen voor continuous improvement en heldere performance rapportage richting hoger
  management

• opstellen van kostenramingen en business cases

• maken van presentaties (PPT) voor programma manager om hoger management te informeren over voortgang, keuzes en te nemen besluiten

Je werkt onder regie van een programma manager die de strategie en blauwdruk heeft ontwikkeld.
Je werkt direct samen met een medior project manager die veel kennis heeft van processen en de wegen binnen de organisatie goed kent.