Implementatiebegeleider ICT politie

(Sluitingsdatum: 09-01-2020 om 12:00 uur) Als implementatiebegeleider ICT politie in Zeist ben je de schakel tussen de gebruiker in de eenheden en de productowner. Als implementatiebegeleider opereer je in het verlengde van de productowner en ben je faciliterend bij implementatie van nieuw beleid en nieuwe en/of gewijzigde producten in de politieorganisatie. 

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 02-03-2020

Einddatum: 31-12-2020

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 36

Sluitingsdatum: 09-01-2020 om 12:00 uur

Voor het programma Keteninformatisering zoeken we een vakbekwame Implementatiebegeleider Waar de wereld om ons heen steeds verder digitaliseert, is de strafrechtketen nog grotendeels op papier gebaseerd.

Digitalisering van de werkprocessen binnen de strafrechtketen is een urgent thema binnen de keten van politie, OM en Rechtspraak. In deze keten is de politie de organisatie die over het algemeen de start maakt met een (opsporings-)proces om vervolgens informatie (data) te verzamelen, te ordenen en te publiceren, waarna de data/documenten en/of (multimedia)bestanden worden overgedragen aan het Openbaar Ministerie om de vervolging voort te zetten. In dit parallelle proces kijkt het Openbaar Ministerie al vanaf de start van het onderzoek mee.

Om deze digitalisering door te voeren is binnen genoemd programma een programma Digitale Transformatie Opsporing Politie en Strafrechtketen (DTOPS) van start gegaan waarin de ketenpartners, met de politie, gezamenlijk werken om de processtukken in de gehele strafrechtketen (van proces-verbaal tot aan straf/maatregel) volledig te digitaliseren, zowel voor de informatievoorziening binnen de keten als de informatievoorziening tussen de keten en derden.

Het programma is met name verantwoordelijk voor het realiseren en implementeren van ICT producten (applicaties). Dit kan gaan om software applicaties die door de politie zelf zijn vervaardigd of het gebruik van te verwerven zogeheten Software as a Service (SAAS) voorzieningen.

De organisatie cultuur die we nastreven uit zich in het snel kunnen reageren en anticiperen op voortdurende veranderende omstandigheden. Innovatie en vernieuwing staan centraal als voorbereiding op de toekomst en om ontwikkeling van nieuwe producten en diensten te realiseren.

Medewerkers worden gestimuleerd om creatief en flexibel te zijn. De (inrichting van de) organisatie is flexibel en kan zo mogelijk snel een andere vorm aannemen. De lean & mean benadering is de basis: het continue verbeteren van processen en het toevoegen van maximale waarde in het belang van de strafrechtketencollega’s, de burger, slachtoffer en het bedrijfsleven.

De gerealiseerde voorzieningen hebben een impact op het werk van een grote groep collega’s binnen de politie organisatie, maar ook op het werk bij de ketenpartners.

Doelstelling

Als implementatiebegeleider ben je de schakel tussen de gebruiker in de eenheden en de productowner. Als implementatiebegeleider opereer je in het verlengde van de productowner en ben je faciliterend bij implementatie van nieuw beleid en nieuwe en/of gewijzigde producten in de politieorganisatie en stem je af met de implementatiebegeleiders / contactpersonen van het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Onder leiding van de coördinator van het landelijke implementatieteam voer je de implementatie uit.

Verantwoordelijkheden

• het organiseren van bijeenkomsten, opleiden van kerninstructeurs en het geven van presentaties;

• medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van informatiemateriaal over het nieuwe of gewijzigde product (zoals berichtgeving, folders, instructies of posters; uiteraard digitaal);

• medeverantwoordelijk voor impact-analyses, implementatietoolkits en –planning;

• en neem je voorafgaand aan de implementatie en live-gang deel aan het testen van de producten om alle ins en outs van het te implementeren product te kennen.

Vakmatige taken

• Je stelt een implementatieplan voor het onderdeel op met een daarbij behorende planning en je bent verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan;

• Je monitort en informeert de implementatiecoördinator en de productowner tijdig en draagt zorg voor het opstellen en indienen van periodieke rapportages met betrekking tot de voortgang en kwaliteit van de implementatie;

• Je doet voorstellen ter verbetering van de kwaliteit van de implementatie;

• Je adviseert de implementatiecoördinator en de productowner op die onderwerpen die nog niet zijn uitgekristalliseerd of nieuwe onderdelen die (nog) geen deel uitmaken van de scope.

Functie-eisen

• Afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in een relevante richting.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als implementatiebegeleider binnen grote organisaties (1000+) waarvan minimaal 3 jaar binnen (Rijks)overheidsorganisaties 

• In de afgelopen 7 jaar, minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ICT-omgeving.

• Kennis van en ervaring met (operationele) werkprocessen en in staat zijn de behoefte van de organisatie te herkennen en te vertalen naar de juiste middelen en methodieken die het implementatieproces ondersteunen.

• Kennis van verschillende beïnvloedingsstijlen en weet die te hanteren.

• Werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, opleiding van kerninstructeurs en presentaties.