Inkoopmanager, contract- en leveranciersmanager

De Inkoopmanager, contract- en leveranciersmanager is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het beleid, de inrichting en werking van de managementprocessen voor inkoop, contracten en leveranciers

Taken en Verantwoordelijkheden

Voert op verzoek van de business controller rechtmatigheidscontroles uit binnen het vakgebied “inkoop en contracten”.
Voert contractmanagement / SLA-management overleg met de ketenpartners en de top 10 bedrijfskritische leveranciers.
Werkt samen met de Service level manager en vervangt hem bij diens afwezigheid.

Inrichten

Verzorgt het inrichten, implementeren en evalueren van leveranciersmanagement.
Verzorgt het inrichten, implementeren en evalueren van contractmanagement.
Verzorgt het inrichten, implementeren en evalueren van de crediteurenanalyses (rechtmatigheid inkoopacties).
Participeert in projecten, in- en externe overlegsituaties, werkgroepen, onderzoeken etc.
Onderhoudt de inrichting van het contractadministratieproces.
Faciliteert met standaard contractovereenkomsten of met advies over inkoopaspecten bij inkopen.

Richten

Ontwikkelt, onderhoudt en evalueert het inkoopbeleid en het inkoopproces.
Is verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de Europese aanbestedingen.
Is verantwoordelijk voor het tot stand laten komen van de overeenkomsten en SLA-afspraken met ketenpartners en werkt daarvoor nauw samen met de ketenregisseur.
Adviseert over inkoopaspecten bij inkopen.
Is vanuit de opdrachtgever de liaison naar de externe juristen voor alle ICT-contract-juridische zaken.
Geeft advies aan de directie over inkoopprocessen, sourcing strategie, contract- en leveranciersmanagement en alle daaraan gerelateerde aspecten betreffende de interne bedrijfsprocessen.
Volgt de (wijzigingen in) de Europese en Nederlandse wetgeving betreffende klant- leveranciersrelaties, samenwerking en inkopen en adviseert de directie over de implementatie van (gewijzigde) wetgeving en eventuele (nieuwe) bedrijfsvoerings-risico’s.

Functie eisen

De Inkoopmanager, contract- en leveranciersmanager neemt in het generiek functie huis positie de functiefamilie management en valt binnen het functieprofiel tactisch manager. De generieke eisen aan de Inkoopmanager, contract- en leveranciersmanager zijn daarmee gelijk zoals omschreven in het generiek functiehuis en de rechtspositie is daarmee overeenkomstig.

Daarnaast gelden voor deze rol onderstaande rol specifieke vakkennis en rol specifieke vaardigheden.
Nevi 1 en Nevi 2;
Ruime ervaring met inkoop en contractmanagement van ICT bij overheden;
Ervaring met het TenderNed aanbestedingsportaal;
Specialistische juridische kennis over contracten en Europees aanbesteden;
Brede kennis van informatievoorziening- en automatiseringsmethoden, -technieken en – processen;
Inzicht in het primair proces van gemeenten en de ondersteunende systemen en ICT omgevingen.

Specifieke vaardigheden

Stelt zich onafhankelijk en integer op; laat zich niet door interne of externe partijen beïnvloeden;
Gewetensvol en betrouwbaar;
Werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
Handelt resultaatgericht en doelmatig;
Onderhandelt met respect voor alle betrokkenen, gebaseerd op feiten, niet op (willekeurige) aannames;
Mondelinge en schriftelijke communicatie.

Locatie

Den Haag

Uren per week

24 - 36

Looptijd

10-01-2020 t/m 30-06-2020, optie op verlenging

Deadline aanbieden

02-01-2020 09:00 uur

Tarief

In overleg (Richttarief 80,-)

Reageren kan nog tot donderdag 2 januari 09:00 uur door middel van een cv in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.