(Business) Informatie analist

Als (business) Informatie analist ben je de persoon die de huidige werkwijze van de business weet te vertalen naar overzichtelijke procesbeschrijvingen en -platen. Daarnaast weet je verbeterwensen en –eisen concreet te vertalen naar requirements.

• Jij bent in staat om complexe bedrijfsprocessen uit te werken en (keten)samenhang inzichtelijk te maken, waardoor gefundeerde en geïnformeerde keuzes gemaakt
  kunnen worden in het applicatielandschap en de procesondersteuning ten behoeve van de Nautische Taken

• De complexe processen en functionaliteiten weet je waar nodig te vertalen naar begrijpelijke 'user stories'

• Het is jouw rol om op basis van de informatiebehoefte te helpen bij de vertaalslag naar techniek. Dit doe je door de juiste vragen te stellen en direct in gesprek te gaan
  met de verschillende teams en teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de Nautische Taken in Amsterdam

• Je zult nauw samenwerken met de Projectleider IV / ICT Transitie Nautische Taken en de Informatie Architect. De Nautische Taken worden per 1-1-2020 weer
  uitgevoerd door de Gemeente Amsterdam. De bijbehorende informatievoorziening moet echter nog van Waternet naar de Gemeente Amsterdam overgebracht worden.

Werkzaamheden

• Ophalen, analyseren en definiëren van businessvragen en -wensen, en vertalen naar functionele en technische specificaties (requirements)

• Inzichtelijk maken van de huidige bedrijfsprocessen

• Vraagformulering vertalen naar verschillende perspectieven en abstractieniveaus van informatiemodellen en datamodellen

• Uitvoeren van informatie en impact analyses

• Bepalen van de meest geschikte oplossingsrichtingen en implementatiescenario's die nodig zijn om de gewenste veranderingen door te voeren binnen de door
  architectuur gestelde kaders

Functie eisen

• Knock out criterium: WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement, Bedrijfsinformatica, Bedrijfskunde of soortgelijke richting

• Knock out criterium: aantoonbare ervaring (minimaal 4 jaar) in het vakgebied van informatieanalist / data analist of vergelijkbaar vakgebied binnen grote complexe
  organisaties

• Knock out criterium: kennis en ervaring met transities (verandering) van organisaties en het hierbij overzetten en inrichten van werkprocessen en bijbehorende
  informatievoorziening

• Knock out criterium: kennis en ervaring met werken vanuit architectuur standaarden en -kaders

• Knock out criterium: ervaring met het maken van impactanalyses, modelleren van processen en informatiestromen

• Knock out criterium: goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Goed op de hoogte zijn van de laatste analyse methodieken is een pré

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie

• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de
  gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

• De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een
  specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij
  directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

• De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de
  buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

• Ruim 850.000 inwoners, zeker 150.000 ondernemers en meer dan 20 miljoen toeristen per jaar; het zijn de imposante cijfers van Amsterdam. Daarbij hoort een sterke, wendbare gemeentelijke organisatie. Zo wordt jaarlijks gestart met de bouw van 7.500 woningen. Amsterdam streeft met haar partners naar klimaatneutraliteit in 2050. Ze creëert een openbare ruimte die schoon, heel en veilig is. Amsterdam schept een optimaal economisch klimaat. Et cetera.

• Voor al deze prestaties is optimaal informatiemanagement essentieel. Dat weet jij als Informatie analist als geen ander. Dankzij jou verstrekt de Gemeente Amsterdam de juiste informatie, op het juiste moment, aan de juiste mensen.

• De Informatie Voorziening eenheid (straks ongeveer 230 fte) verzorgt de informatievoorziening van de dertien directies in het cluster Ruimte en Economie, de drie directies in het cluster Stadsbeheer en de zeven Stadsdelen (in totaal ongeveer 5500 fte).

• Zij doet dat in de startfase van een nieuw informatietijdperk: dat van de digitale transformatie. In de eerste ronde digitalisering zijn vooral nog 'papieren' processen overgezet naar computers. Daardoor kan sneller en beter worden gewerkt en kan meer worden gedaan. Met de digitale transformatie ontstaat een compleet digitale wereld, met een digitale 'state-of-mind'. Daardoor kan echt anders gewerkt worden en kunnen ook andere dingen worden gedaan. Door de digitale transformatie veranderen beroepen en bedrijfstakken ingrijpend, niet in de laatste plaats die van de eenheid Informatie Voorziening zelf.

• De IV eenheid werkt, net als alle Amsterdamse collega's, vanuit de vijf principes uit het bestuurlijk kompas: 'alles wat ik doe, doe ik voor Amsterdam; ik vertrouw op het vakmanschap van mijn collega's; ik geef en neem verantwoordelijkheid voor resultaat; bespreken, afspreken en aanspreken; ik leer en verbeter elke dag - fouten maken mag.'

Competenties

• Open, actief en integer

• Analytisch vermogen: je werkt nauwkeurig en vraagt door tot je precies weet wat de klant wil

• Organisatiesensitief: je weet draagvlak te creëren binnen de organisatie en voelt aan wat

• belangrijk is

• Initiatief: je onderneemt zelfstandig actie in het analyseren van functionele wensen

• Accuratesse en resultaatgerichtheid: scherp oog voor detail en hiermee nastreven van snelle resultaten

• Communicatief sterke gespreksvaardigheden en sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• Je stelt de wensen van de klant centraal, bezit overtuigingskracht om de juiste resultaten te bereiken en beschikt over een hands-on mentaliteit

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten

• Start opdracht: z.s.m.

• Einddatum: 31 mei 2020

• Optie tot verlenging: ja, 6 maanden

• Aantal uren per week: 36

• Standplaats: Amsterdam

• Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven

• Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

• Overige: CV en motivatie aanleveren tot uiterlijk 9 januari 2020 8:00 uur