Implementatiemanager

Voor het programma Bouwen met Informatie (BMI) is de Gemeente Amsterdam op zoek naar een Implementatiemanager.

Een aantal processen staat nog in de kinderschoenen. Bij deze stap naar volwassenheid heb jij een essentiële, pionierende rol. Je zorgt voor uniforme implementatieprocessen

Werkzaamheden

• BMI is door V&OR in het leven geroepen om alle asset gegevens digitaal op orde te brengen. Dat is een zelflerend proces dat leidt tot nieuwe / verbeterde applicaties en
  werkprocessen. Het programma is nu zo ver gevorderd dat de applicaties en werkprocessen uitgerold kunnen worden in (voorlopig een deel van) de organisatie. Als
  implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor de uitrol en inbedding van de applicaties en werkprocessen

• Je adviseert over de beste implementatie werkwijze. Je bereidt de organisatorische implementatie en de daarbij behorende verandering gedegen voor vanuit de kaders
  van de Gemeente Amsterdam

• Je stelt een implementatiestrategie en aanpak op voor de uitrol van nieuwe / verbeterde applicaties en werkprocessen. Dit doe je in overleg met de verschillende
  disciplines en stakeholders die daarbij een rol spelen

• Je begeleidt de (agile) implementatie conform de implementatiestrategie en aanpak. Je zorgt dat voortdurend rekening gehouden wordt met alle implementatieaspecten:
  leren en ontwikkelen, stakeholdermanagement, communicatie en gebruikerscoördinatie

• Je bent de spil tussen de gebruikers, stakeholders en BMI voor de implementatie en de verandering die dit met zich mee brengt en monitort en rapporteert hierover

Functie eisen

• Knock out criterium: in het bezit van een erkend HBO diploma

• Knock out criterium: minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan als informatiemanager

• Knock out criterium: minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden van grootschalige implementatietrajecten van minimaal 500 gebruikers

• Knock out criterium: minimaal 10 jaar ervaring met het in kaart brengen van de gebruikersbehoefte

• Knock out criterium: minimaal 10 jaar werkervaring als implementatiemanager in een complexe omgeving waarbij meerdere processen en systemen geoptimaliseerd en
  gedigitaliseerd zijn met gebruik van interfaces tussen applicaties en waarbij meerdere interne en externe stakeholders zijn bediend

• Knock out criterium: minimaal 5 jaar ervaring opgedaan met werken in een Agile / Scrum team

• Wens: ervaring met het werken aan projecten in een stedelijke omgeving, zoals een G4 gemeente (Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag)

• Wens: ruime ervaring in het communiceren met opdrachtgevers, in het bijzonder met Assetmanagement en affiniteit met onderzoek Constructieve Veiligheid en IT

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie

• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de
  gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

• De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een
  specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij
  directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

• De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt.
  Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

• Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee
  uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding en -realisatie en
  kennisontwikkeling en -borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

• Het Programma Bouwen met Informatie is verantwoordelijk voor de digitalisering van broninformatie en het ontsluiten hiervan voor diverse partijen. De werkzaamheden
  bij het Programma Bouwen met Informatie zijn mede ten behoeve van het Programma Constructieve Veiligheid (OCV).

Competenties

• Open, actief en integer

• Analytisch vermogen en procesmatig inzicht

• Omgevingsbewustzijn / organisatiesensitiviteit

• Coachen

• Overtuigingskracht

• Stressbestendigheid

• Stimuleren

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten

• Start opdracht: 1 februari 2020

• Einddatum: 1 februari 2021

• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar

• Aantal uren per week: 36

• Standplaats: Amsterdam

• Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven

• Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

• Overige: CV en motivatie aanleveren tot uiterlijk 17 januari 2020 8:00 uur