IV Expert / Business Analist

De Dienst Informatiemanagement voert verschillende taken uit, waaronder functioneel beheer, advisering, relatie- en service level management, gegevensgebruik en –beheer. Ook bewaken we de kwaliteit en integriteit van vastgelegde gegevens. Wij werken volgens het Scaling Agile Model ter ondersteuning van het snel en wendbaar realiseren van de gewenste informatievoorziening. Bij de Dienst Informatiemanagement werken landelijk ruim 600 collega's. Vanuit Afdeling Advies werk je gedeconcentreerd voor de business. Het werk is dynamisch en voortdurend in ontwikkeling . Als IV-expert handhaving draag je bij aan de vernieuwing van de registratieve voorzieningen binnen de processen. Hierbij breng je balans aan tussen de gewenste business vernieuwing en verbetering vanuit de landelijke portefeuilleteams en de IV-roadmap (Informatievoorziening) voor de registratieve functies. Je bent medeverantwoordelijk voor het adequaat laten werken van de informatievoorzieningsketen: van beleidsthema's tot applicaties en systemen. Je adviseert en regisseert bij de intake, vormgeving en uitvoering van (implementatie)projecten die meerdere, met elkaar samenhangende, portefeuilles raken. Ook draag je in het (Senior) Product Owner team bij aan het agile voortbrengingsproces van de organisatie. Je draagt zorg voor een goede vraagarticulatie aan de hand van IV-verzoeken vanuit de business en verricht de benodigde (informatie- en proces-) analyses en vooronderzoeken. Hierbij houd je rekening met de IV-strategie en de ontwikkelingen binnen het IV-landschap en stuur je actief aan op synergie-effecten tussen dat wat goed is voor het werk en dat wat noodzakelijk is om de informatievoorziening van de organisatie te verstevigen. Namens de IV-keten ben jij sparringpartner voor IV-gerelateerde vraagstukken en lever je gevraagd en ongevraagd advies. Je bouwt en onderhoudt in- en externe netwerken van specialisten en werkt mee met de belangrijkste stakeholders aan het ontwikkelen van een visie en strategie op de onderwerpen uit de IV-keten. Ook draag je bij aan het informatiebeleid van de organisatie en het opstellen van bijvoorbeeld portfolio realisatieplannen, roadmaps, impactanalyses en business/IV epics.

Verantwoordelijkheden
Je bent medeverantwoordelijk voor het adequaat laten werken van de informatievoorzieningsketen: van beleidsthema's tot applicaties en systemen.

Vakmatige taken
Wij zoeken een innovatieve, resultaatgerichte collega, die vakkundig goed is onderlegd. Jij kunt de diverse IV-vraagstukken goed op waarde te schatten, analyseren en verwoorden. Je zorgt dat de IV-keten zo optimaal mogelijk werkt en dat kan alleen als je het operationele werk en zijn specifieke problemen goed begrijpt.
Doordat je een groot netwerk hebt, is het voor jou niet moeilijk om informatie, steun en medewerking te krijgen van collega's en relaties. Jij kunt dan ook op verschillende niveaus (operationeel en tactisch) met je stakeholders communiceren. Daarbij ben je overtuigend, zie je verbanden en samenhang en kun je langetermijndoelstellingen formuleren met de bijbehorende planning. Je bent analytisch, ondernemend en sensitief. Ook heb je geen 9-5 mentaliteit, houd je je aan gemaakte afspraken en ben je creatief en oplossingsgericht. Je beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden om sparringpartner voor de collega’s op thema’s binnen de portefeuille en productielijn te zijn.

Contacten
Voornamelijk interne contacten.

Inzet in de lijn of project
De inzet is projectmatig.

Opleiding
Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskundige Informatica, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar;
Bij voorkeur gecertificeerd business / requirements analist;
Goede beheersing van zowel de Nederlandse taal als de Engelse taal, in woord en geschrift.

Werkervaring
Minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur informatiemanagement of gelijkwaardig, binnen een grote (1000+) organisatie.
In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met requirements / business analyse.
Werkervaring met grote IV-vernieuwingsoperaties, binnen een complex stakeholderveld.
Werkervaring met beleidsontwikkeling en advisering, bij voorkeur binnen het IV domein en met informatie-analyse.
In de afgelopen 3 jaar, werkervaring met informatie-architectuur.
Bij voorkeur gecertificeerd business / requirements analist.
Bij voorkeur werkervaring met de Agile manier van werken.
Bij voorkeur werkervaring binnen de (semi-)overheid.
Werkervaring met procesanalyse en procesontwerp.

Competenties
Maatschappelijke-oriëntatie.
Organisatiesensitiviteit.
Overtuigingskracht.
Klantgerichtheid.
Netwerkvaardigheid.
Flexibel gedrag.

Eisen
Eis 1.
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in in PDF-formaat (NIET in Word). Van maximaal 7 pagina's A4.
Eis 2.
Kandidaat heeft een goede beheersing van zowel de Nederlandse taal als de Engelse taal, in woord en geschrift. Dit is een eis en moet blijken uit een gegeven toelichting onder deze eis. Als er geen toelichting wordt gegeven of kandidaat heeft geen goede beheersing van beide talen, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 3.
Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 4.
Minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur informatiemanagement of gelijkwaardig, binnen een grote (1000+) organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 5.
In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met requirements / business analyse. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 6.
Vereiste (gedrags)competenties: Maatschappelijke-oriëntatie; Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie. Organisatiesensitiviteit; Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht; Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Klantgerichtheid; Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid; Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de offerte.

Wensen
Wens 1. 25%
Werkervaring met grote IV-vernieuwingsoperaties, binnen een complex stakeholderveld. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het cv, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. overige aanbiedingen
Wens 2. 25%
Werkervaring met beleidsontwikkeling en advisering, bij voorkeur binnen het IV domein en met informatie-analyse. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het cv, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. overige aanbiedingen
Wens 3. 15%
In de afgelopen 3 jaar, werkervaring met informatie-architectuur. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het cv, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: Geen = 0/5 tot 1 jaar = 1/5 1 tot 2 jaar = 3/5 2 tot 3 jaar = 5/5
Wens 4. 10%
Bij voorkeur gecertificeerd business / requirements analist. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: Nee = 0/5 Ja = 5/5
Wens 5. 10%
De gevraagde opleiding bij eis 3 is bij voorkeur in de richting van Bedrijfskundige Informatica, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: Nee = 0/5 Ja = 5/5
Wens 6. 5%
Bij voorkeur werkervaring met de Agile manier van werken. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het cv, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: Nee = 0/5 Ja = 5/5
Wens 7. 5%
Bij voorkeur werkervaring binnen de (semi-)overheid. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het cv, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: Nee = 0/5 Ja = 5/5
Wens 8. 5%
Werkervaring met procesanalyse en procesontwerp. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het cv, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. overige aanbiedingen

Improvement heeft de nodige consultants ingezet bij deze opdrachtgever.
Wij zijn zeer ervaren in het inhuurproces van deze opdrachtgever en zullen voor U de puntjes op de i zetten.
Recruiters van Improvement zullen u intensief coachen en begeleiden bij het inhuurproces en bij de inzet.
In uw aanbieding vragen we U gemotiveerd aan te geven hoe U denkt te kunnen voldoen aan de beschreven eisen en wensen!