Interim Projectmanager Digitalisering

Voor Translink, het bedrijf achter de OV-chipkaart, zijn we per 3 februari 2020 op zoek naar een Interim Projectleider Digitalisering voor 24 uur per week in Amersfoort voor minimaal 6 maanden met optie tot verlenging.

Opdracht
Het doel van deze opdracht is tweeledig: op korte termijn borgen van kennis en continuïteit van onze interne dienstverlenging. En parallel daaraan ondersteuning bieden bij het verder in kaart brengen en verbeteren van onze processen en digitaliseren daarvan. De HR-administratie wordt momenteel veelal handmatig uitgevoerd. Er lopen veel processen door elkaar en er moeten veel handelingen worden uitgevoerd. Dit jaar willen we de efficiency en kwaliteit van onze HR-administratie optimaliseren om de toegevoegde waarde van HR te vergroten doordat er meer tijd ontstaat voor ondersteunen, ontzorgen en adviseren van de business.

Jij bent verantwoordelijk voor het inzichtelijk krijgen van de processen, bedenken hoe we deze kunnen optimaliseren en richt deze vervolgens verder in in onze systemen. Van belang hier is dat op korte termijn de kennis en uitvoering van diverse HR-processen worden geborgd en werkinstructies gemaakt, die kunnen worden gebruikt bij het inwerken van nieuwe collega’s. Jij speelt dus een belangrijke rol in het verlagen van het risico op kwetsbaarheid en helpt mee in het leuker maken van het werk van onze HR-collega’s!

Dagelijks houd jij je onder anderen bezig met

• Het digitaliseren van HR-processen en daar waar nodig stroomlijnen van deze processen.

• Verdere inrichting van AllSolutions i.c.m. digitaliseren van de HR-processen.

• Het borgen en waar nodig optimaliseren van processen rondom ISAE en ISO.

• Het borgen van de uitvoering van de salarisadministratie, en verbeteren en vastleggen van het salarisadministratie proces.

• Het borgen, optimaliseren en verder uitwerken van het HR-dashboard en desgewenst te koppelen aan te ontwikkelen Business Intelligence tools.

• Verder inrichten van een digitale mappenstructuur.

Je maakt onderdeel uit van het HR-team bestaande uit 5 collega’s. Dit team is zelfsturend en werkt agile samen. Deze manier van werken past bij onze kernwaarden; zelfregie, samenwerken en wendbaarheid. Je rapporteert aan de Unit Manager Business Support. Naast de HR-collega’s werk je samen met onze Functioneel Beheerder, Finance, Security & Compliance, Business Intelligence en service desk collega’s en schakel je met externe partijen zoals AllSolutions en ons payroll partner.

Jouw profiel

Wat verwachten wij van een Interim Projectleider Digitalisering

• Aantoonbare ervaring met digitalisering en verbeteren van (HR-)processen.

• Ervaring met het inrichten en/of optimaliseren van AllSolutions is een grote pré.

• Kennis van Business Intelligence, E-hrm systemen en HR-processen is een pré.

• Analytische vermogen. Je bent een procesdenker én doener.

• Je werkt gestructureerd en neemt regie over eigen werk

• HBO werk- en denkniveau

Interesse?
Solliciteer dan uiterlijk 23 januari 2020 via de website!

Voor meer informatie onze recruiter Marina.