Informatiespecialist (records/ archieven)

Startdatum: +/- 3-02-2020
Einddatum: 31-07-2020 > 6 maanden (met optie op verlenging 1 x 6 maanden)
Aantal uur: 36
Locatie: Den Haag
Tarief: 75,- euro
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 28-01-2020

Voor EZK Kerndepartement zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist (records/ archieven) (3FTE).

Opdracht omschrijving

Wie wij zoeken?

Wij zoeken voor bepaalde tijd (6-12 maanden) drie informatiespecialisten die de afdeling Digitale Informatievoorziening willen versterken. Ben jij die gedreven informatiespecialist die een bijdrage wil leveren aan een goede informatiehuishouding voor EZK en LNV en wil jij daarmee een bijdrage leveren aan een toegankelijke en transparante overheid? Kijk dan goed naar deze uitvraag en reageer.

Wie wij zijn?

De ministeries van EZK en LNV werken beiden aan een duurzaam Nederland. Voor het uitvoeren van deze raak worden zij ondersteund door de directie Bedrijfsvoering. Een van de cluster binnen Bedrijfsvoering is het cluster Informatiemanagement, Facilitair & Huisvesting en Inkoop. Onder Informatiemanagement valt de afdeling Digitale Informatievoorziening (voorheen Documentaire Informatie Voorziening).
De afdeling Digitale Informatievoorziening treedt op als hoeder van de informatiehuishouding voor de ministeries van EZK en LNV. In verband met de vervanging van het huidige Document Management Systeem naar een Enterprise Information Management Systeem zij wij op zoek naar tijdelijke externe capaciteit voor met name de reguliere werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Er zijn drie thema’s die onder de verantwoordelijkheid komen van de informatiespecialisten;

1. Vorm en inhoud geven aan juridische aspecten die een rol spelen bij organisatorische veranderingen en de bijbehorende overdracht naar of inname van de archieven (in- en uitvaringen) en digitale overdrachten. Dit betreft zowel het geven van advies aan de verantwoordelijk zorgdrager (de directies) als het voorbereiden van besluiten die daarmee gepaard gaan. Waar nodig interdepartementale afstemming organiseren.

2. Het uitvoering geven aan en regie voeren over aspecten van recordbeheer. Mede opstellen van document structuurplannen, opstellen van handreikingen en handboeken met betrekking tot het informatiebeheer op informatiedragers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het beheren van afgesloten Netwerkschijven. Het geven van advies over informatiebeheer vraagstukken. Waar nodig een bijdrage leveren aan interdepartementale samenwerking (RDDI) en bijdragen aan een programma ten behoeve van de opgevlogen van het huidige Document Management Systeem, genaamd DoMuS.

3. Het als Accountmanager optreden bij directies en dienstonderdelen van EZK en LNV op ontwikkelingen en vraagstukken die de informatiehuishouding raken. Denk hierbij aan het vastleggen en visualiseren van informatie en bedrijfsprocessen, het adviseren bij organisatiewijzigingen en vaststellen en coördineren van bijbehorende wijzigingen in de DMS-applicatie. Leggen van verbanden met andere organisatieonderdelen waaronder andere bedrijfsvoering onderdelen en waar mogelijk integraal adviseren van directies en directieonderdelen. Waar nodig een bijdrage leveren aan interdepartementale samenwerking (RDDI).

Wat breng je mee?

• Tenminste een afgeronde hbo-opleiding op het vakgebied informatiemanagement en de informatiehuishouding in het bijzonder

• Ervaring met het werken binnen een beleids- en politieke omgeving

• Tenminste 5 jaar ervaring op de verschillende aspecten van recordmanagement/ recordbeheer

• Tenminste 5 jaar kennis en ervaring met in- en uitvaringen vanuit het perspectief van de informatiehuishouding (archiefwet)

• Tenminste 3-5 jaar ervaringen met digitale overdrachten

• Aantoonbare kennis en ervaring met het vastleggen en visualiseren van informatie en bedrijfsprocessen

• Aantoonbare kennis en ervaring met methodieken zoals Lean, Agile en Scrum

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden

• Overtuigingskracht

• Kunnen toepassen van verschillende stijlen van beïnvloeding

• Kunnen schakelen tussen strategische, tactische en operationele niveaus- Flexibel kunnen opstellen

• Kunnen herkennen en benoemen van de veranderingen in het vakgebied

• Kunnen toepassen en op de hoogte zijn van wet en regelgeving met betrekking tot de informatiehuishouding.

Eisen

• HBO/WO-opleiding op het gebied van Informatiemanagement

• +/- 5 jaar kennis en ervaring met in- en uitvaringen vanuit het perspectief van de informatiehuishouding (archiefwet)

• +/- 5 jaar ervaring op de verschillende aspecten van recordmanagement/ recordbeheer

• +/- 3 jaar ervaring met digitale overdrachten en het werken binnen een beleids- en politieke omgeving

• 1 jaar kennis en ervaring met het vastleggen en visualiseren van informatie en bedrijfsprocessen

Wensen

Competenties
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en kunnen schakelen tussen strategische, tactische en operationele niveaus, Omgevingsbewust, Pragmatisch in aanpak, flexibel, overtuigingskracht.

Kennis

• Kunnen herkennen en benoemen van de veranderingen in het vakgebied

• Kunnen toepassen en op de hoogte zijn van wet en regelgeving met betrekking tot de informatiehuishouding. Aantoonbare kennis en ervaring met methodieken zoals Lean, Agile en Scrum.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm)
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl