Uitvoerende Projectleider Implementatie E-HRM Platform

Referentienummer

BTIT30304

Omgeving

Loosdrecht

Startdatum

z.s.m, uiterlijk 1 maart 2020

Einddatum

1 februari 2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24-32

Intakegesprek

10 februari 2020 tussen 10:00 en 13:00 uur

Sluitingsdatum: Woensdag 5 februari om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Uitvoerende Projectleider Implementatie E-HRM Platform voor 24 tot 32 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Sinds 1 december 2017 wordt er in een nieuwe organisatiestructuur gewerkt. Er zijn 2 domeinen met domeindirecteuren en daaronder teams. De leidinggevenden van de teams zijn integrale managers. Taken en bevoegdheden worden zo diep mogelijk in de organisatie gelegd. De directie houdt zijn focus op strategische projecten en zorgt voor de nodige verbinding tussen de teams. Met de nieuwe structuur is gestart met een organisatieontwikkelingstraject dat inmiddels vorm begint te krijgen. Het ontwikkeltraject bestaat uit een 7-tal speerpunten op gebied van managementstructuur, ontwikkelen van management en medewerkers, optimaliseren werkprocessen, versnellen zaakgericht werken, financieel beheer, huisvesting en HR-instrumenten.

Directie en teammanagers werken aan de volgende ambitie voor 2022

De ‘basis op orde’ een vervolg geven in de doorontwikkeling van de organisatie;
Een organisatie die dienstbaar is aan de gemeenschap van Wijdemeren door meer met bewoners en bedrijven samen te doen;
Een organisatie waarin medewerkers zelfstandig en met trots en plezier werken. Medewerkers worden hierin gefaciliteerd en zijn verantwoordelijk voor hun eigen loopbaan.
De organisatie neemt deel aan de aanbesteding E-HRM van de gemeente Hilversum. Er is een bestek en Programma van Eisen dat uitgaat van een volledige digitalisering van de HR processen met zoveel mogelijk medewerkers- en managers-zelfbediening. Het is niet alleen een nieuwe applicatie maar ook een geheel nieuwe manier van werken voor de ambtelijke organisatie.

Taken/werkzaamheden

Voor de realisatie zoeken wij een Projectleider E-HRM. Deze hands-on projectleider draagt zorg voor

Projectleiding implementatie E-HRM i.s.m. de gemeente Hilversum – gebruiksklaar op 1 januari 2021;
Het creëren van draagvlak voor de verandering binnen de organisatie;
Het optimaliseren van de samenwerking met de gemeente Hilversum
Optimale inbedding van applicatiebeheertaken in de nieuwe situatie;
Het functioneel applicatiebeheer tijdens de implementatie;
Het digitaliseren van alle personeelsdossiers;
Implementatie groei-academie SEP en de koppeling met het E-HRM-platform.

Functie eisen

KNOCK-OUT

Je hebt minimaal 8 jaar (werk)ervaring (én bewezen ‘track record’) in het implementeren van E-HRM systemen, voor meerdere gemeenten in de rol van projectleider.
Je hebt werkervaring met projectmanagement.
Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring als Projectleider op het gebied van HR in de afgelopen 10 jaar.
Je hebt werkervaring in minimaal 5 gemeenten.
Je hebt werkervaring als projectleider binnen de gemeentelijke overheid in de afgelopen 5 jaar.
Je hebt werkervaring met de implementatie en het opleveren van E-HRM platforms.
Je hebt werkervaring met applicatiebeheer met (het huidige pakket) PIMS-YouPP van Centric bij de gemeentelijke overheid.
Je hebt kennis van PRINCE2 of een andere projectmanagementmethodiek.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Competenties

In de toegewezen rol schakel je gemakkelijk tussen projectleiding en het praktisch zelfstandig uitvoeren van zaken en het inrichten van een optimaal E-HRM platform.
Je past onze kernwaarden zelf toe en je bent in woord en gebaar in staat om anderen hierop aan te spreken:

Je toont eigenaarschap

• geeft en neemt verantwoordelijkheid;

• komt afspraken na.

Je bent eigentijds en vernieuwend

• is lerend, omarmt veranderingen en gaat vooruit;

• denkt in mogelijkheden.

Je werkt inclusief

• werkt samen;

• praat met en niet over medewerkers.

Je bent professioneel

• voorbereiding is 90% van het succes;|

• rondt af wat is begonnen.

Je bent benaderbaar

• waardeert en spreekt aan;

• luistert en verwelkomt meningen.