Legal Assistant / Secretaresse

In de functie van Legal Assistant vervul je een belangrijke rol; je bent ondersteunend op zowel juridisch als secretarieel gebied. Een hecht team van 3 medewerkers waarbinnen ieder zijn eigen verantwoordelijkheden heeft, met als collectief doel een goed resultaat neer te zetten door samenwerking en efficiëntie. Deze afdeling wordt gezien als de olie van de machine en fungeert als spin in het web voor de gehele familie office.
Je ondersteunt het familie office bij een diverse stroom aan (juridische) transactiedocumentatie en informatieverzoeken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: voorbereiden en laten tekenen van besluitvorming, secretariële en administratieve ondersteuning zoals het printen van mails en achterliggende stukken voor review, mails “meelezen” en waar nodig oppakken (bijvoorbeeld stukken ter ondertekening), controles uitvoeren, scannen en filen. Secuur werken is een absolute must, en juist deze veelzijdige rol geeft jou energie! Het takenpakket kan zeker worden uitgebreid; het zelf oppakken van taken en signaleren van werk wordt bij de organisatie ontzettend gewaardeerd.
Kortom je zit nooit stil. Het is feitelijk een doorlopend proces voor vele verschillende bedrijven, en uiteraard bevindt ieder proces zich in een andere fase. Het is aan jou om overzicht te houden en goed te plannen. Als je houdt van aanpakken, ben jij helemaal in je nopjes bij dit kantoor!

Cultuur
Het betreft een platte organisatie waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Er zijn bepaalde regels vanuit Amerika opgelegd en hier dient iedereen zich aan te houden.
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbare affiniteit met de juridische wereld. Wanneer je wil leren en gewend bent om in een dynamische omgeving te werken, is dat veel waard. Dus heb je niet de juridische ervaring maar wel een zeer overtuigende motivatie, dan nodigen wij jou ook uit om te solliciteren.
Beheersing van het Engels belangrijk wegens het vele schakelen met de kantoren in het buitenland. Het is echt een harde eis dat je dit vloeiend beheerst, maar daarentegen zal er ook veel communicatie in het Nederlands plaatsvinden.
Als persoon ben je stressbestendig, werk je secuur, ben je gewend in een hoog tempo te werken en vind je het ook heerlijk dat je je nooit hoeft te vervelen. Daarnaast kun je snel schakelen, goed plannen en pas je je gemakkelijk aan. Dit laatste komt vooral terug doordat je altijd met het team naar de efficiëntie van processen blijft kijken en deze waar nodig aanpast. Je kunt flexibel zijn wanneer het nodig is.