Adviseur informatie- en archiefbeheer

Organisatie

De afdeling draagt zorg voor het duurzaam beheren, bewaren en toegankelijk maken van alle analoge en digitale informatie. De sfeer is dynamisch en collegiaal. De afdeling IB vormt samen met de specialisten van andere vakafdelingen meerdere opgaventeams, die werken vanuit de Agile filosofie.

Adviseur informatie- en archiefbeheer

Dit is een senior functie. De werkzaamheden van de adviseur informatie-en archiefbeheer spitsen zich toe op de generieke (digitale) informatievoorzieningen zoals het zaaksysteem en teamsites. In een scrumteam wordt gewerkt aan het beheren en doorontwikkeling van de systemen ten behoeve van de gehele organisatie. De werkzaamheden zijn complex en veelomvattend van aard.

Verantwoordelijkheden

Uitvoering, advies en beleid

• Je werkt binnen een opgaveteam en draagt bij aan de doelen van het team;

• Je adviseert aan en werkt binnen het programma Amersfoort Digitaal;

• Je helpt de afdelingen om inhoud en richting te geven aan de afdelingsspecifieke informatieopgaven, binnen de gemeentelijke kaders;

• Je kent het beleid en de kaders omtrent Rechtmatig Informatiebeheer en Duurzaam Archiefbeheer en past dit actief toe;

• Je zoekt actief aansluiting bij de stakeholders in het programma;

• Je coacht en ondersteund de mede-teamleden;

• Je haalt kennis van buiten naar binnen, neemt initiatieven om vernieuwing te realiseren en levert een bijdrage aan innovatie.

Netwerk en relatiebeheer

• Je legt contacten (o.a. met overheden, en andere archiefdiensten) en bouwt een netwerk op ter bevordering van de uitwisseling van kennis, materiaal en diensten.

• Je adviseert (o.a. in platforms) over nieuwe en aan te passen archiefrichtlijnen, processen en onderzoek.

Contact en overige functievereisten

• Je adviseert zelfstandig over specialistische werkzaamheden ten behoeve van één of meerdere afdelingen, of de gehele organisatie (intern adviseur).

• Als adviseur denk je in oplossingen en weet je de regels op een slimme manier toe te passen in een omgeving die complex is. Je kijkt naar de mogelijkheden.

Functie-eisen

• Relevante opleiding op WO/ HBO+ niveau;

• Kennis van documentmanagementsystemen en ontwikkelingen zoals KIDO, DUTO, vervangingsproces, RODIN, Common ground, etc;

• > 5 jaar ervaring met het adviseren van organisaties op strategisch niveau binnen het vakgebied.

• Kennis van scrum en Agile werken;

Competenties

• Communicatief vaardig

• Sociaal

• Overtuigingskracht

• Energiek

• Positief ingesteld/uitgaan van mogelijkheden

• Doortastend en ondernemend

• Helikopterview

Aanleveren

• CV opgesteld in het Nederlands

• 2 referenties

• Motivatie (kort en bondig)

• Indicatie uurtarief

Waarom Talent123?

Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat. Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals op onze website.

Onze kernwaarden zijn

Bescheiden | Initiatief | Lef

Waar zijn we goed in

Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren