Project Coordinator

Voor ProRail in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Project Coordinator.

Startdatum

2-3-2020

Einddatum

31-7-2020

Optie op verlenging

Aantal uur per week: 24

Organisatie omschrijving

De bedrijfseenheid

De bedrijfseenheid Projecten zorgt voor alle uitbreidingen van het spoornet, de bouw van nieuwe stations, tunnels en viaducten, en de vervanging van overwegen. Daarnaast onderhoudt Projecten het relatie- en accountmanagement met overheden en investeerders. Samen met 300 collega's binnen de afdelingen Spoorinfra en Stations werk je aan de mooiste projecten. We dragen bij aan veiligheid, betrouwbaarheid en optimale benutting van het landelijk spoorwegnet en het beheer van de 400 stations. Dat doen we samen met interne en externe partners.

De afdeling

Je maakt deel uit van de afdeling Corridors Randstad Zuid, onderdeel van de directie Spoorinfrastructuur. Je zult ingezet worden op projecten op de Corridor Zee-Zevenaar. De projecten zijn gericht op het verbeteren van ons goederenproduct en de versterking van de concurrentiepositie van het spoorgoederenvervoer van en naar de haven van Rotterdam.

De projecten in het havengebied Rotterdam worden veelal uitgevoerd in opdracht of in samenwerking met het Havenbedrijf Rotterdam (HbR). Dat betekent aan de ene kant kijken met een commerciële (Havenbedrijf) bril naar vraagstukken maar ook naar het belangen en processen van ProRail. Binnen het gebied staat gebiedsgericht werken centraal betekent dat we een/twee dagen in de week (dinsdag en/of donderdag) met de teams in Rotterdam op Central Post werken aan onze gezamenlijk project portfolio, van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij de genoemde dagen in Rotterdam aanwezig is. Voor de andere dagen geldt Utrecht als standplaats.

Functiebeschrijving

Als ogen, oren en geheugen van het project regel jij alle zaken die het verloop van het project versoepelen. Elke informatiestroom en elke processtap gaat langs jou. Je bent dan ook centraal aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project. Wat er ook gebeurt, jij houdt het overzicht terwijl je:

Meerdere projecten tegelijk coördineert;

Continu schakelt van het een naar het ander;

Zelfstandig processen en procedures opstart, die het project nodig heeft;

Vergaderingen en bijeenkomsten organiseert, acties bewaakt en knelpunten signaleert;

Nauw contact onderhoudt met interne afdelingen en externe partijen;

Verbeteringen voorstelt en eventueel uitvoert.

Hoe groot het project ook is, jij brengt structuur aan en houdt het overzicht. Gelukkig ben je snel in staat de juiste informatie te filteren uit een brij van informatie. Dan heb je ook nog eens de communicatieve kracht om zaken goed over te brengen en mensen mee te laten bewegen.

Functie eisen

Je hebt aantoonbare werkervaring en kennis van het werken in complexe projecten, als het even kan in een ondersteunende rol. Je leert snel, laat je niet weerhouden door een ogenschijnlijk bureaucratische omgeving en beweegt je makkelijk in een technisch inhoudelijke omgeving. Je stapt snel op mensen af om je informatie te verzamelen en zaken in gang te zetten, ook zonder mandaat. Bij voorkeur zoeken we iemand met ervaring met SharePoint.

Daarnaast

Hbo werk-en denkniveau
Minimaal 3 jaar werkervaring, binnen een projectmatige werkomgeving, in een coördinerende functie
Netwerk skills, want jij komt pas echt tot je recht als je samenwerkt met anderen
Een resultaatgerichte houding die we terugzien in je praktische aanpak
Koelbloedigheid, zodat je ook onder druk en in hectiek effectief handelt