Senior Projectondersteuner

Wij zijn op zoek voor onze directe eindklant in Soesterberg, Defensie waarvoor wij mantelleverancier zijn naar een Senior Projectondersteuner!

Kom jij over 2 of 3 maanden weer beschikbaar en sluit onderstaande aanvraag voor jou aan reageer dan!

Start

na afronding van de screening

Duur

9 maanden +

Inzet

minimaal 32 uur per week

De werkzaamheden voor het project 3DEF worden uitgevoerd binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Het project heeft tot doel een draadloze IT Infrastructuur (Wifi) uit te rollen.

Wij zijn op zoek naar een Sr. Projectondersteuner die zowel planning, werkvoorbereiding als algehele projectondersteuning verzorgt en die in staat is om:

• Complexe projectopdrachten in behandeling te nemen

• Projectopdrachten voor te bereiden; zowel in technische als logistieke en administratieve zin

• Projectopdrachten fysiek, op locatie (door heel Nederland) te controleren / beoordelen

• Fysieke werkzaamheden te verrichten zoals controlewerk op hoogte, voorraadbeheer, stagen access points, vervoer van diverse materialen

• Zorg te dragen voor een zeer gedetailleerde administratieve afhandeling (vastleggen projectdossiers) inclusief maken van Visio- en Autocadtekeningen

• Het landschap aan belanghebbenden te begrijpen en de stakeholders te voorzien van de juiste informatie wat betreft voortgang en overdracht

• Het (sociale) contact te onderhouden met stakeholders in veel verschillende lagen van de organisatie (en daarbuiten)

• Een geïntegreerde planning op te stellen, op basis van meerdere parallelle stromen

• De volgordelijkheid en samenhang binnen de (resource) planning te bepalen en bewaken. En tevens de Projectleider te ondersteunen bij prioriteitstelling

• Project rapportages op te stellen en te onderhouden

• Te ondersteunen bij de inrichting van de Sharepoint omgeving van het project

• Te zorgen voor diverse vormen van project communicatie • de gemaakte planning en de capaciteitsreserveringen te bewaken

• Te ondersteunen bij het maken van forecasts m.b.t. materiaal en budget

• Behoeftes vanuit de installatie teams te vertalen naar de juiste documentatie, informatie en bestellingen van materiaal bij externe leveranciers

• De Projectleiders en installatie teams te ondersteunen bij het plannen van werkzaamheden en hen voorzien van de juiste locatie informatie (adresgegevens, contactgegevens, bouwtekeningen, etc.)

• Bestel-, inkoop- en voorraad procedures uitvoeren

• Zich op korte termijn ICT systemen / applicaties eigen te maken

Deze functie betreft geen 9 tot 17 kantoorbaan en is géén beheerfunctie. We zijn juist niet op zoek naar Service- en/of proces managers. Kennis van de theorie is handig, maar in deze functie gaat het om uitvoerende taken. Het opstellen van allerlei theoretische modellen en processen is niet (meer) nodig. Zelf dingen uitvinden en je weg zoeken is aan de orde van de dag: improviseren en creativiteit is een must in onze veranderlijke (project) omgeving. We zoeken een 'doener'. Als je niet van veranderingen houdt, is dit niks voor jou.

Eisen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van ondersteunen van een groot (bij voorkeur IT gerelateerd) project.

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een grote uitvoerende (ICT) organisatie.

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in het opereren op het snijvlak van Business en ICT minimaal 2 jaar.

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. (waarvan 8 uur op vrijdag)

• Je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding.

• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (wordt getoetst tijdens een mogelijk toelichtend gesprek).

• Je hebt een Rijbewijs B en bent in het bezit van een auto.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met diverse ICT Systemen minimaal 1 (MS Visio, MS Project, Principle Toolbox, Autocad, Sharepoint)

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het uitvoeren van controle werkzaamheden (administratie/fysiek).

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het werken binnen een uitvoerende grote (ICT) organisatie .

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het werken als ondersteuner van grotere projecten.

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Administratieve processen.

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met Logistieke processen.

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met Bestel processen.

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring als projectmedewerker of een vergelijkbare functie binnen het ICT domein.

Graag ontvang ik passende profielen voorzien van word CV, tarief en beschikbaarheid.

Met vriendelijke groet,

Ayse Sulek
Caesar SharedFlex & Overheid